汽车销售公司通讯管理制度.docx

汽车销售公司通讯管理制度为加强公司手机通讯管理，保证公司与员工、客户与员工之间能够及时沟通，手机作为员工重要的通讯工具和桥梁，应该做到合理管理，控制费用，根据公司员工目前通讯情况,结合各部门业务特点，特制定以下规定。一、适用范围：本规定适用于公司相关管理人员及销售业务员和其他相关人员等。二、报销范围：1、只报销因工作业务而产生的手机通讯话费，如月租费、本地通话费、长途通话费、增值业务费，点对点短信费等。不包括代收费、信息制订费、动感地带产生的其他费用等。2、不含其他通讯工具产生的话费，如有必要，将另行补充规定。三、报销标准：类别岗位区域（本地+外地）及限额1类董事长300元/月2类总经理200元/月3类副总经理200元/月4类部门经理150元/月5类销售、售后等业务人员50元/月。5类行下文通知。如因工作需要增加人员或资费则由部门申请，总经理特批，并由行政部另四、报销办法：1、原则上按实际花费实报实销；但考虑到人员较多，业务范围无法准确分析，所以一般采取定额报销话费，超出部分自理，当月不足最高限额的按最高限额报销。2、花费报销合并在工资中一并进行，由行政部填报费用报销单统一报至财务部，财务部于当月15号之前复核完毕后。五、管理规定：】、“24小时”开机原则，享受话费补贴的人员，不论限额多少，不论是否在公司，都必须保证24小时开机。出现一次联系不上，扣除话费20%；出现二次联系不上，扣除当月话费50%补贴，当月出现三次联系不上则扣除当月全部话费补贴。2、如果换号请第一时间到行政部报告并登记，如因换号未及时沟通出现联系不上的现象，公司有权不予报销当月话费。3、应及时检查手机使用情况，如电量、话费、手机状况等等，以免造成停机，影响工作。4、对于公司内部兼职其他岗位人员，不重复报销，按比例高者报销。5、因关机或其他原因联系不上而导致工作出现失误或其他重大问题时，遭投诉一次罚款20元，任何员工都有监督权，行政部同时负责监督记录、财务部负责执行。六、公司内固定电话产生的费用，由行政部统一负责管理或另行规定。七、本规定自2012年3月1日起执行，解释权和操作执行权归行政部、财务部。