国际酒店财务管理使用收据及有价票据的管理办法.docx

国际酒店财务管理使用收据及有价票据的管理办法为加强酒店财务归口管理，各部门使用的发票收据等有价证券，必须在财务部统一登记领取，并且加盖财务专用章。各部门不得自行购买任何收据，加盖本部门印章使用。一、发票：（一）前厅部、餐饮部按以下规定办理：1、发票联须盖“发票专用章”；2、各个部门收款人将收到的款项交到财务部审核时，存根联与记帐联必须连号并且加盖“转帐收讫”或“现金收讫”字样；3、部门内部发票开具人与收款人设置两人，实行使用部门内互相监督。（二）财务部按以下规定办理：1、发票联盖“发票专用章”；2、各个部位收款人将收到的款项交到财务部时，存根联与记帐联必须连号并且须盖“转帐收讫”或“现金收讫”字样；3、门内部发票开具人与收款人设置两人、实行部门内部互相监督；4、财务部根据业务需要开具的劳务费等须分别使用代扣代缴发票，由财务部出纳提供。二、内部收据：（一）用途综合办使用收据主要用于内部员工“培训费”，收取“更衣柜钥匙款”、“工牌款”等；（二）使用规定由综合办使用的内部收据。由于收取的款项性质不同，分别规定如下:1、收据第三联盖“发票专用章”；2、各个部位收款人将收到的款项交到财务部时，存根联与记帐联必须连号并且须盖“转帐收讫”或“现金收讫”字样；3、内部发票开具人与收款人设置两人，实行部门内部互相监督；4、综合办使用收据给员工开具的“工牌”款，只限于新员工出入店手续时使用，如员工在酒店期间不慎丢失，补办工牌交款应到财务部办理；（三）有价证券的范围，酒店各部位优惠卡、优惠券、免费券等。有价证券管理：店财务部出纳进行造册登记，并由出纳妥善保存在保险柜中。登记内容为：证券的种类、购买日期、券面价值、证券到期日、保管人等。