中学采购内部招投标管理制度.docx

XXXX中学采购内部招投标管理制度为了规范学校招标投标活动，提高经费使用效益，加强学校支出管理，保证项目质量，根据国家法律、法规，结合学校实际，制定本管理办法。一、适用范围预算合同价超过一万元不足八万元的或根据教育局、财政局有关规定允许内部招标的所有项目。二、招标工作组织学校招标投标活动应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则，校基建领导小组负责组织相应的项目招标工作组，实行组长负责制。后勤处在校基建领导小组领导下负责招标工作具体事务，并接受校基建领导小组对招投标活动全程的监督。三、招标工作程序招标项目须先履行立项审批手续，取得批准。具体程序如下：1、项目使用部门提出项目书面申请报后勤处。2、后勤处根据方案具体情况可以邀请具有资质的预算造价中介公司进行经费预算，并编制招标书，招标书需经项目招标工作组集体讨论通过。3、学校内部招投标一般采取邀请招标和议标两种方式4、招标邀请函须载明招标项目的性质、规格、数量、实施地点、获取招标文件的办法以及对招标人的资质等级要求等事项，并应注明投标书必须以书面密封式送达或寄达,否则投标无效。招标项目设有标底的，标底必须保密。5、项目招标工作组为投标书接受单位，投标书由招标工作组汇总、开标。当众宣读所有投标文件的有关内容，并作记录存档。6、投标人不足三家，应适当延迟开标日期或重新招标。对因施工技术的专业性、采购设备的特殊性及使用时间要求等原因，投标人少于三家的招标项目，可以采用议标的方式,招标工作组要在招投标情况登记表中附上情况说明和有关校领导的批示。数额较大或性质比较重要的项目，投标人在递交投标书的同时，须缴纳一定数额的保证金。7、评标、决标由项目招标工作组组长负责召集项目招标组成员，对各投标人的投标文件进行优选，预选与最终确定。中标人均应采取无记名投票方式产生。议标会议期间招标组成员不得离开现场，需要询标的，由招标组当场与投标人进行联系洽询。8、项目招标工作组完成评决标后，应当填写招标登记表，经招标工作组各成员与纪委监督部门联合签字，并及时向中标人发出中标通知书，同时将招标结果通知所有未中标的投标人。中标人一经确定不得更改、转包或以附属单位代替。如中标人主动放弃中标资格，则由备选投标人代替，并不予退还保证金。9、招标工作组应当负责设置“招投标工作记录簿”，真实客观地记录每次招投标全过程（包括招投标的具体操作步骤、项目招标工作组评标过程中的不同讨论意见等内容）。并做好招投标的相关资料的保管和建档工作。四、合同签订、项目验收与款项结算1、招标结束后，招标主持部门应当自中标通知书发出之后，按照招标文件和中标人的投标文件起草书面合同，由学校法定代表人、招标工作组组长代表学校与中标方签订合同并加盖学校公章后生效。中标方须由其法定代表人签名并加盖单位公章方为有效。2、项目验收由招标工作组和使用部门共同组织人员验收。3、招标项目款项财务处付款必须凭符合规定的招标合同、项目验收书、决结算书等相关文件进行，对合同约定实行分期付款的项目需凭校长签批进行付款，项目结束时，凭项目决算报告决算。五、本管理办法自颁发之日起执行。