员工生日管理办法.docx

1.0目的为庆祝员工生日，营造温馨、关怀、和谐的内部环境和企业氛围，给员工以“家”的感觉，提升员工“以厂为家、以厂为荣”的归属感和荣誉感，体现公司“以人为本”的精神，增强员工的团队精神和企业的凝聚力。2.0适用范围全体在职员工的生日庆祝活动。3.0职责3.1 管理部：负责组织、策划、主持员工的生日活动；3.2 采购部：负责员工生日活动所需礼品的购买；3.3 （副）总经理：负责员工生日活动方案的审批。4.0内容4.1 活动方式4.1.1 所有在职员工生日当天由公司员工食堂免费提供生日餐、生日贺卡和生日礼物；4.1.2 经理级以上人员生日当天由管理部组织管理人员聚餐、座谈会或全厂员工联欢晚会。4.2 活动地点根据活动内容选择：公司员工食堂、办公室一楼会议室、办公楼前广场或预定地点。4.3 活动时间员工生日当天中午或晚上，如有变动，临时提前1小时通知。4.4 活动经费4.4.1 生日员工的生日餐、生日贺卡和生日礼物按50元左右/人；4.4.2 经理级以上人员生日由管理部组织聚餐、座谈会或生日晚会按3OO5OO元标准执行；4.4.3 员工生日活动由公司负责承担费用支出。4.5 活动规范451管理部人事文员在每月最后一周前，将下月的生日活动方案表、生日礼品及资金预算报管理部经理审核，（副）总经理批准。方案内容包括：生日员工名单，活动时间、地点、内容、程序、采购礼品清单、金额预算、负责人等。4.5.1 （副）总经理在接到活动方案后，在两天内完成审批并回复管理部。4.5.2 管理部人事文员在每月最后一周内，根据员工人事档案统计下月生日员工名单（员工生日一律以身份证上出生日期为准），并提前制作好员工生日贺卡、相册、生日留言簿。454管理部在每月最后一天前公布本月生日员工名单，并通知相关部门负责人。455若员工发现有误，可持本人身份证，在每月最后一天前向管理部反映，经管理部相关人员确认属实后，由管理部经理修正生日员工名单，并进行调整。逾期不予办理调整。456采购部根据审批的生日活动方案月底统一采购生日贺卡、相册、生日留言簿等礼品。4.5.7 管理部在员工生日前一天做好筹备工作，于活动开始前1小时预订或布置好场地，确保活动效果。458生日员工及相关工作人员在指定的时间、地点集合，活动开始。4.6 活动议程461管理部文员提前一天通知食堂为寿星生日当天免费提供生日餐（普通餐加一份荤菜）；462管理部在食堂窗口与餐桌上为当天寿星挂置“今日寿星*新利公司全体员工祝福您生日快乐！”温馨祝福标牌。1.1.1 理部文员提前5分针通知当天寿星到公司办公室前台，用餐时由管理部经理陪同前往食堂（经理级以上寿星由副总经理陪同，下同），大家鼓掌欢迎。4.6.4 管理部经理为当天寿星祝福寄语，大家齐唱生日歌，大家鼓掌祝福。4.6.5 管理部经理为当天寿星发放生日贺卡、相册和生日留言薄，大家鼓掌祝福。4.6.6 寿星请大家在“生日留言薄”上留言祝福。4.6.7 管理部经理陪同寿星用餐。4.6.8 生日晚会议程如下（背景：拍照留念）：4.6.8.1 主持人走上舞台，致开幕词；468.2（副）总经理或公司代表致生日贺词（背景音乐：生日歌）；1.1 .8.3（副）总经理或公司代表将生日贺卡、相册发放到员工手中，双方握手，表示感谢;468.4 打开蛋糕盒，点燃生日蜡烛，合唱生日歌，许下美好心愿吹蜡烛；468.5 分享生日蛋糕、水果（或聚餐），庆祝生日快乐！468.6 今日寿星讲话;468.7 个人才艺表演；468.8 员工在生日留言簿上祝福留言、签字；468.9 大合唱：明天会更好；468.10 10主特人致闭幕词，宣布晚会结束。5.0相关表格5.1 生日活动方案表（XL-XZ010/A）