临床用血管理委员会会议流程.docx

临床用血管理委员会会议流程L目的实现会议流程和内容的规范化，提高开会效率。2 .范围本文件以临床用血管理委员会工作程序(SYSX-CX-Ol)为基础，执行人员包括临床用血管理委员会主任委员、副主任委员、委员、秘书，以及其他相关人员。适用于临床用血管理委员会会议流程控制。3 .术语、缩略语和定义无。4 .目标会议关键内容无缺失，深入、准确讨论相关问题，必要时进行表决并形成决议。5 .职责、权限和相互关系5.1 临床用血管理委员会秘书按规定拟定会议议程。5.2参会人员原则上参与全部议程。5.3会议主持原则上按照议程主持会议，完成议程既定内容。5.4必要时，会议主持人可以临时增加议程或调整议程。6.操作步骤6.1会议启动和准备6.1.1会议启动（1）会议启动前应确保有实际议题需要讨论，相关准备工作到位。（2）临床用血管理委员会办公室（秘书）协调委员会主任委员、副主任委员时间，以确定会议时间。（3）主任委员应尽可能参会，两位副主任委员（或其委托代理人，最多只能有一人是委托代理人参会）必须参会。6.L2会议准备（1）临床用血管理委员会办公室准备相关发放文件（如果有），提前发放到相关参会人员。（2）注意部分会议讨论文件可能需要提前获得参会人员意见。（3）发出会议通知。（4）临床用血管理委员会办公室（秘书）准备会议议程和主要汇报PPT,必要时提前送达主任委员等关键参会人员。6.2会议考勤医务部分管秘书负责会议考勤，使用临床用血管理委员会会议签到表（SYSX-CX-Ol/FBDo6. 3会议举行7. 3.1会议议程会议议程一般应包括：（1）主任委员讲话。（2）副主任委员（医务部）讲话。（3）副主任委员（输血科）作临床用血管理委员会年度（或阶段）工作汇报。（4）听取各临床科室、护理部门对工作报告中相关事项的意见和建议。（5）讨论重要问题、事项、文件、决定等。（6）对重要决定进行表决（如果有）。（7）讨论新一届临床用血管理委员会改选事宜（如果有）。（8）讨论临床用血管理委员会下阶段（第1次会议）或下年度（第2次会议）主要工作。（9）院领导（或医务部领导）总结。8. 3.2会议主持会议由主任委员或委托副主任委员主持。9. 3.3会议讨论、审议或表决会议设置讨论环节，以充分征求意见，并对重要事项或重要文件进行审议。必要时，对重要决定进行表决，非特殊需要，一般进行举手表决。6. 3.4会议记录委员会的两位秘书同时承担会议记录工作，并由输血科秘书负责分类、整理、整合，按需要组织成文。7. 4会议后续工作8. 4.1会议决议的分类整理会议决议的内容应分类整理。如：经审议同意的事项(含修改意见)；需补充资料或修改后重新论证的事项；存在重大争议或经审议否决的事项等。重要的决定需要单独成文的，由医务部或输血科提交文件草案，院长办公会审批后按程序发布。9. 4.2会议纪要(1)会议纪要的撰写：委员会办公室秘书负责撰写会议纪要，主要内容参考临床用血管理委员会会议纪要。(2)会议纪要的发布：会议纪要发布参考临床用血管理委员会章程(SYSX-ZD-02)规定的议事程序审核和发布。7.注意事项7.1 特殊情况下，比如为了避免或无法实现人员聚集时,会议可以通过企业微信号或其他可行的方式召开。7.2 委员会不能按期召开全体委员会需由委员会办公室向主任委员提交请示报告。7. 3临时会议的相关流程按需要参照执行。10. 4本文件的执行需遵从医院的最新规定。8.记录和报告8. 1记录(1)临床用血管理委员会会议通知。(2)临床用血管理委员会会议签到表。(3)会议记录。(4)会议分发文档。(5)会仪报告PPT。(6)现场照片。(7)其他记录。11. 2报告必要时，撰写相关报告，并按医院流程处理。12. 考文献中华人民共和国卫生部.医疗机构临床用血管理办法(卫生部令第85号).2012-06-07.