关于防范分包工程质量保修法律风险的通知.docx

中铁六局集团有限公司网络电报签发：选务用部门核稿：41号办公室核稿：i电报编号紧急程度总页数主办部门拟稿人电话2015-1712法律事务部孙宇霆52733072主送：集团公司所属各单位、各指挥部（代局指）。抄送：集团公司领导、总经理助理，三总师副职、本部机关各部门。关于防范分包工程质量保修法律风险的通知近期，集团公司发生的两起纠纷案件中，分包工程在保修期内发生质量问题且分包方未履行保修义务时，我方代为进行了修复，但由于我方在函告、扣除保修费用等方面未能提供有效证据，导致在纠纷处理中处于不利地位。为避免此类事件再次发生，集团公司法律事务部组织工程管理部、成本合同部和财务部进行了专题研讨，提出以下防范措施。L认真签订分包合同，约定保修事项。我方与分包队伍签订分包合同中应当明确约定有关事项，包括但不限于：约定分包工程质量保修范围和内容，质量保修期；约定质量保证金，明确扣除及返还的条件；属于保修范围、内容的项目，分包方应当在接到保修通知之日起合理期限内（保修响应期可根据项目实际情况约定）派人保修；发生紧急抢修事故的，分包人在接到事故通知后，应当立即到达事故现场-1-抢修；分包方不在约定期限内派人修补的，我方有权委托他人或自行修复，所发生的费用由分包方承担，并从质保金中扣除。2 .发生分包保修事项,及时督促修补。发生分包工程保修事项时,应及时联系分包方，如联系不到或分包方不配合的，应当及时向分包方书面发函，将质量缺陷所处区位、预估费用、合同中约定的保修响应期一并告之分包方。如分包方逾期未履行修复义务，我方可自行或委托他人修复，注意保留保修记录，要求发包人组织验收，并将费用情况及时告知分包方，并正式函告将从质保金中扣除。如保修费用超过质保金应向分包方追索，追索无果的可向人民法院起诉Q3 .发生重大质量缺陷，可以公证取证。如果分包工程发生重大质量缺陷或修复费用较高，分包方不及时履行保修义务，也无发包人相关函件确认时，应联系公证机关对工程质量问题进行公证，确认质量缺陷程度和需修复的具体位置系分包方施工范围之内等情况。之后及时联系、督促分包方履行保修义务。4 .加强文件资料管理，妥善保存证据。我方给分包方书面发函，要及时查询对方的收件情况，留存送达凭证；拒不签收的，可以通过挂号邮寄、特快专递以及公证等方式送达，保留相应回执。如我方另请他人进行修复的，应找正规施工单位签订协议，修复完成后进行正式结算，施工方应出具正规发票，并加强保修过程中影像资料的收集。保修义务完成后在相关文书上进行规范记载，并及时要求发包人组织验收，以固定证据。妥善保存上述各项工作中形成的文件和资料，保证在发生诉讼纠纷时有令司法机关认可的完整迫敲4