集中接访会议记录.docx

集中接访会议记录集中接访会议记录会议日期：XXXX年XX月XX日会议地点：会议室A参会人员：1 .张主任，信访办主任2 .王副主任，信访办副主任3 .李科长，信访办一科科长4 .赵科员，信访办一科科员5 .孙律师，法律顾问会议记录：一、会议开场张主任首先对本次集中接访的目的和重要性进行了阐述，强调了与群众沟通交流的重要性，并要求所有参会人员要认真对待每一个来访群众。二、接访情况汇总李科长对上周的接访情况进行了汇总，详细汇报了来访群众反映的问题、处理进展和结果。针对一些未解决的问题，进行了重点分析和讨论，提出了下一步的处理措施和方案。三、问题研讨1 .关于XX小区居民反映的噪声污染问题，与会人员进行了深入讨论，决定联系相关部门进行实地调查，并提出解决方案。2 .关于XX路交通拥堵问题，王副主任表示将联系交警部门进行调研，并寻求优化交通流量的措施。3 .关于XX乡农民的土地纠纷问题，孙律师提供了法律意见，建议引导农民通过法律途径解决。四、工作安排1 .赵科员负责整理来访群众的意见和建议，及时反馈给相关部门。2 .李科长负责跟进问题的处理进度，并及时向群众反馈。3 .王副主任负责与相关部门协调，确保问题得到妥善解决。五、会议总结张主任对本次会议进行了总结，强调了集中接访工作的重要性和必要性，要求所有参会人员要认真对待每一个来访群众，切实解决实际问题。同时，也希望大家能够加强学习，提高自身素质和服务水平。