颁奖大会流程、工作安排.docx

活动概要一、活动名称：机电工程系第三届汽车专业技能大赛颁奖大会二、活动时间：2011年5月11日16:00三、活动对象：广州华商职业学院机电工程系全体，广州华商职业学院 汽车协会会员、广州华商职业学院持学习参观券学生。四、活动地点：（待定）五、活动准备：1,制作ppt.、大赛活动视频。4、制作领导、嘉宾、老师的签名台。3,嘉宾选手座位安排，台签。4,挂横幅5,签到工作人员15:10之前必须到场，获奖选手在15:25之前必须 到场，观众在15:40之前必须到场。准备选手签到表。工作人员签到。观众签到。（工作人员、观众 签到时可领取一张抽奖卡，15:45之后停止领取）按照签到表中的名单，通知没有到场的选手，并做记录。汽车协会外联部在大会开始前半小时要重新确认颁奖仪式中的 重要人物出席情况到场。及时与大会负责人和主持人联系。6,礼仪着装要统一，尽量专业，提前安排。7,奖品证书等物资运送在15:30前完毕。奖品、证书送到会场后由团学外联部负责摆放、整理。8,主持人需注意:A、提前熟悉颁奖程序，并且准备充分主持词。B、与大会负责人保持联系，以便针对临时突发变动进行适当调整。C、对颁奖嘉宾的发言或者获奖选手的获奖感言，要认真听，并且 从主观感受出发适当总结。D、各个程序之间衔接流畅，时刻关注场上局势，并做出适当反应。E、颁奖合照时，主持人应把领导引导在获奖者中间。F、领导颁完奖合照后请领导回座。G、注意不要忘了点击PPT!六、活动流程：1,主持人开场白，介绍出席嘉宾。包括对活动的简单介绍，对来出席同学表示欢迎和感谢，介 绍颁奖嘉宾等。宣布颁奖仪式正式开始。主要是营造正式而 不失和谐的气氛。2,何主任讲话并宣读获奖选手名单。包括对活动整体情况的介绍，宣读获奖名单。3、颁奖环节，奏颁奖乐。（外联部安排两个人协助主持人传递 证书、奖品）A、请吴光明处长为获优秀奖选手颁奖，获奖选手同时上场， 合照。（注：优秀人数较多，传递证书人员注意配合领导）B、请李群力处长为获得三等奖选手颁奖，获奖选手同时上场， 合照。C、请何南昌主任为获得二等奖选手颁奖，获奖选手同时上场， 合照。D、最后请陈达美院长为获得一等奖选手颁奖，合照。3,颁奖嘉宾插入选手中间合影留念。（提前与选手打好招呼给 嘉宾留一个位置）主持人感谢颁奖嘉宾，祝贺获奖选手，并请选手有秩序的下 台O4,获奖选手代表发表获奖感言主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢，并由主观感受发表 一下看法。5,陈达美院长讲话。主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢，并由主观感受发 表一下看法。6、抽奖环节由一等奖获奖选手（3名）每位点击一次，（电脑一次抽6名幸运奖，共18个幸运奖）7、颁奖仪式结束。主持人以对会议作总结并对与会人员表示感谢，并组织出席人有秩序的出场。活动流程及工作安排时间工作安排主要负责部门活动前U日12点前申请课室团学秘书处制作抽奖卡片通知机电系全体参加颁 奖大会（发通知）邀请卡制作嘉宾、赞助商台签汽车协会秘书处获奖者联系主持PPT制作团学秘书处、主持人主持稿主持人比赛视频相册团学及汽协宣传部活动中签到汽车协会秘书处拍照团学及汽协宣传部会场横幅协助主持人传递证书奖品团总支外联部嘉宾、赞助商到场联系汽车协会外联部现场气氛调节现场维持秩序汽车协会组织部后勤（扩音器、水、证书、 奖品运送）团学文体部、生活部、学习部场地布置每次活动后清场活动后院网页报道，团学秘书处后期海报团学及汽协宣传部（三天内张贴在 宣传栏）内部活动总结大会流程1、主持人开场，介绍出席领导嘉宾，播放活动视频。2、何南昌主任发表活动总结，并宣读获奖名单3、颁奖环节4、由获奖代表发言5、陈达美院长发表讲话，并宣读颁发合影一等奖众）7、观众抽奖环节6、结束大会，获奖选手领取证书内页，幸运观众凭票拿奖品活动注意事项1,座位尽量按照安排表就座，如果哪里有空位，工作人员马 上安排人座入。2,颁发证书是空白证书，要求获奖选手把证书合起来拍照， 会后留下获奖选手再分发证书内页。3,一般先颁名次较靠后的奖，后颁名次靠前的奖项。先颁单 项奖，后颁整体奖。4,主持人可以在仪式正式开始前先宣布本次仪式的主要程序, 使周知。5,提前通知颁奖嘉宾，颁奖都有什么内容。部门负责人联系方式一、活动协调调度人：李勇键652314李苑青6555二、活动应急预案负责人：潘显龙611151李辉耀661915三、团总支学生会：秘书处：李苑青6555宣传部：林智斯644349学习部：何远辉681847文体部：陆小锐620313生活部：罗楷帆13790800565外联部：梁再诗657783汽车协会：秘书处：温娴658206宣传部：肖光廷676882组织部：曾志明629986外联部：梁再诗657783附录1颁奖邀请嘉宾：广州华商职业学院院长陈达美院长广州华商职业学院*一一李群力处长广州华商职业学院*吴光明处长 赞助商嘉宾代表