公司车辆保险报销制度.docx

公司车辆保险报销制度一、目的为了规范公司车辆保险报销流程，确保保险费用合理、合规，提高公司财务管理效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的保险报销事宜。三、保险种类1 .交强险2 .商业险（包括车损险、三者险、玻璃险、划痕险等）四、报销流程1 .投保前申请：公司车辆需投保前，由使用部门向财务部提交投保申请，明确投保车辆、险种、保额等详细信息。2 .投保办理：财务部根据申请，联系保险公司办理投保手续。3 .保险费用报销：车辆发生事故需要理赔时，由使用部门提交事故报告及相关理赔资料，经财务部审核后，按照公司报销流程办理保险费用报销手续。4 .报销资料：报销资料包括事故报告、交警认定书（如涉及伤人事故）、维修发票、保险公司定损单、理赔通知书等。5 .审核与审批：财务部对报销资料进行审核，确保资料真实、完整。经审核通过后，按照公司审批流程进行审批。6 .支付与入账：审批通过后，财务部将保险费用支付至保险公司或维修厂，并做好入账处理。五、注意事项1 .投保前需明确车辆信息、险种及保额等详细信息，避免因信息不一致导致理赔问题。2 .事故发生后需及时报案并通知保险公司进行定损核价，确保事故处理及时、有效。3 .报销资料需真实、完整，避免因资料不齐全导致报销延误或失败。4 .财务部需对报销资料进行严格审核，确保费用合理、合规。5 .保险公司定损金额与实际维修费用需一致，如有差异需及时与保险公司沟通解决。6 .车辆维修需选择正规维修厂或4S店，确保维修质量及售后服务。7 .车辆使用部门需遵守交通法规，确保行车安全，减少事故发生。8 .本制度未尽事宜，按照公司其他相关制度执行。如遇特殊情况需调整本制度，需经公司领导审批同意后方可执行。