仓库的日常监管制度.docx

仓库的日常监管制度仓库的日常监管制度主要包括以下几个方面：1 .物品的验收入库：物品抵达仓库后，仓库管理员需要根据清单上的名称、数量进行核对，并进行库存管理。使用部门或申请人和检验人员通过质检后，可以入库。入库物资核对、库存管理后，仓库管理员立即填写入库书，经使用者、仓库管理员、财务科逐一进行会计核算。仓库管理要严格把关，有下列情况时，可以拒绝检查或入库：未经总经理或部门负责人批准的采购；与合同计划或者采购申请不一致的采购物资；不符合要求的采购物资。2 .物品的保管：物品入库后，为了实现“二齐、三清、四号定位”，需要按照不同的种类、性能、特征和用途将区分代码分类放置。三清是指物品清、数量清、规格标示清。四号定位是指按区、歹h架、位置进行定位。仓库管理员对常用或每天有变动的物资随时进行盘点，发现误差时，应及时查明原因并加以修改。3 .仓库管理员职责：负责仓库的日常管理及维护工作；做好仓库物料的收发存管理，严格按照仓库作业流程要求收发物料；负责物料的清点及检验，及时上报异常情况；每日物料进出明细的记录，收发日报表制作及入库单、出库单等单据的填写；合理划分仓库区域，做到区域标注清晰、物料摆放清楚；及时反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；不良物料及废弃物料的定期上报处理；定期进行物料的盘点工作及月总结报告的制作。4 .仓库作业流程：物料的验收入库，质检完成，仓库管理员根据实际清点的物料品种、数量据实填写入库单，应注明发生日期、物料单价，然后由相应的采购人员交部门负责人签字确认。待经办人（采购人员）、部门负责人签字完成后，仓管员、财务部各持入库单一联做帐，采购人员持一联做报销凭证。财务部系统入库完成后，仓库管理员将原材料由暂存区移入正常库区，并根据原材料的属性合理安排库位，切记乱堆乱放。