某公司人资部印章管理制度全套.docx

某公司人资部印章管理制度全套为保障人力资源管理部印章使用的严肃性可靠性、规范性，规避在操作中可能存在的风险，维护公司利益，结合公司印章管理相关规定，特制定本使用办法。1.适用范围，对外用于公司与外部单位或个人业务往来的使用，如人社局、商保机构、院校等；对内用于公司出具的个人在职证明.离职证明.薪资证明（收入证明）等与人事信息相关证明，及本部门文件、通知等资料的签章使用等。2、保管，由人力资源管理部负责人保管或被授权人负责管理。3、使用流程3.1、 使用印章前，使用人需填写人力资源管理部印章使用申请单，填写用章的原由、内容、份数等，经人力资源管理部负责人审批后，保管人可盖章,若负责人不在的情况下，由人力资源管理部副职负责审批,但对于超过授权范围内或由负责人决策的事项，需提前沟通确认。3.2、 保管人要严格审查盖章材料与申请单内容是否一致，核对无误后可盖章，否则有权拒绝。3.3、 保管人盖章后，需做好备案登记工作，填定人力资源管理部用章登记表，内容包括，用章内容、用章日期、经办人签字、使用人签字等。4、印章外借，原则上印章不允许外带；若需外带，由人力资源管理部负责人审批后方可带出，外带人员对印章使用的后果承担一切责任。5、注意事项5.1、 严禁在空白纸面上盖章。5.2、 保管人严禁私自用章，一旦发现，严肃处理。5.3、 任何人用章，必须严格按流程办理。6、本管理规定如遇公司印章规定有冲突地方，以公司规定执行。