存档资料整理办法.docx

存档资料整理办法1、 存档资料需整理三份（中心、业主、公司各一份）。2、 存档资料目录分公开招标项目、摇号项目（根据资料内容做变动），先将所有资料按照存档资料目录排序（缺省部分记录在目录表中）。3、 排序时检查资料有无漏签字盖章、缺页、将空缺部分补充。3.1 报建登记表、招标条件备案书日期填写代理合同日期次日；3.2 投标资格审查报告第六页日期填写开标当日；3.3 中标通知书日期填写中标公示期满次日、落款处填写同息黄案;3.4 招标人评价意见表勾选满意、空白处填写满意'；3.5 招标代理合同日期填写招标方案前一日；3.6 招标文件、资格审查文件中心盖章；3.7 编制说明、补充说明附于招标公告后；3.8 清单计价需附财评报告中的清单明细。4、 检查资料有无错误、内容是否完整、是否少页4.1 （例网上投标报名登记表、法人授权委托书、投标资格审查表、符合性审查表、综合标、技术标及总分评分表、唱标一览表等）。5、 资料准备完毕后开始复印（复印时双面复印5.1 业主（所有资料有原件的都必须用原件）；5.2 中心（招标公告、中标公示、中标通知书用原件）；5.3 公司（有原件用原件、无原件用复印件，唱标一览表只需放在公司资料中）6、 复印完毕检查无误后打码装订。6.1 业主和中心打码完毕之后送广告公司胶装；6.2 公司部分打孔用卡条装订7、 易出错:复印时文档方向不一致（尤其是竖向与横向交替时）,文档放置顺序有误,内容缺省,漏签字盖章,页码打错。发二次公告要将一次公告的资料存入档案