房地产企业项目会议管理制度.docx

房地产企业项目会议管理制度第1章总则第1条为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,实现会议管理的规范化、制度化,特制定本制度。第2条公司召开的各种会议均应参照本制度进行管理。第2章会议组织第3条公司级会议是指公司员工大会、全公司技术人员大会及各种代表大会，应由总经理批准，各相关部门组织召开。第4条专业会议是指公司的技术、业务综合会议，由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织召开。第5条各车间、部门召开的工作会议由各车间、部门领导决定并负责组织。第6条班组（小组）会议由各班组长决定并主持召开。第7条上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司之间的业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由公司组织安排，相关部门协助做好会务工作。第3章会议安持第8条为避免会议过多或重复，公司一律将正常性的会议纳入例会制，例会原则上要按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。第9条凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前上报部门或分管公司领导批准，然后报办公室汇总，并由公司办公室统一安排。第10条行政部每周六应召开全公司例会和各种临时会议,统一编制会议计划并装订、分发到公司相关部门。第11条对于已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前一天上报公司行政部，并经公司相关领导同意。第12条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，公司有权安排合并召开。第13条对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，行政部有权拒绝安排。第14条各部门必须服从公司统一安排，各部门会议不应与公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突的除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。第4章会场纪律第15条开会前一分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭。第16条会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论。第17条与会人员因为特殊原因不能按时出席会议的，须在会前向会议组织部门请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情况可以采取口头形式请假），得到组织部门批准后才能请假。第18条会议中途与会人员如有急事需离开，要向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。第5章会议室管理第19条会议室由行政部指定专人负责管理，各部门如需使用会议室，须事先向行政部提出申请，由行政部统筹安排。第20条会议室的卫生由行政部安排专人维护，在每次会议召开前后均要进行打扫，并做好日常保洁工作。第21条会议室电子设备的管理、使用和维护工作由专人负责，其他人不得随意操作，如造成设备损坏应按价赔偿。第6章附则第22条行政部负责本制度的起草工作。第23条总经理负责本制度的核准工作。第24条本制度自发布之H起实行。