印章管理办法.docx

XX投资有限公司印章管理办法第一条总则（一）印章是公司经营管理活动中行使职权的重要工具，涉及公司对外关系和经济与法律责任,必须严格按程序管理和使用。（二）本办法中所指印章，系指城投公司（以下简称公司）企业法人印章、法定代表人印章、合同章、党委（党支部）章、工会章、由公司保管的下属二级全资和控股公司（以下简称子公司）印章等。下属子公司独立管理的印章参照本办法执行。第二条印章的管理（一）除融资财务部按照财务管理需要，负责保管和使用的印章外，其他印章由综合事务部负责保管与使用。（二）公司部室及子公司需刻制印章时，经公司总经理同意后，由综合事务部统一刻制并备案。（三）启用新印章须发文通知，新印章启用后，旧印章即作废并交由综合事务部统一封存或销毁。第三条印章的使用（一）印章管理部门应编制印章使用登记薄，申请使用印章的人员必须填写印章使用登记簿，标明印章的使用日期、使用人员、文件名称、主要内容等情况，经印章保管部门同意，报请领导批准后，方可盖章。（二）印章保管人须对需盖章文件内容和印章使用登记簿上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。印章要盖得端正、清晰。印章位置上不压文，下骑年盖月。严防错盖、漏盖。（三）印章原则上不准带出公司，因工作需要将印章带离公司，应事先填写印章使用登记簿，载明事项，报领导批准后,由两人（或）以上共同携带使用。（四）严禁在空白纸张上盖印。（五）凡不符合印章使用规定的，印章管理人有权拒绝用印。第四条责任追究（一）因保管不严造成印章丢失，但未造成损失的，扣罚印章管理人500元、部门负责人100O元；造成损失的，由公司另行研究处理。（二）因印章管理不严被他人私自使用，但未造成损失的，一次扣罚印章管理员200元、部门负责人400元；造成损失的，由公司另行研究处理。（三）未按规定加盖印章，但未造成损失的，一次扣罚印章管理员100元、部门负责人200元；造成损失的，由公司另行研究处理。（四）在空白纸张上盖章，但未造成损失的，一次扣罚印章管理员200元；造成损失的，由公司另行研究处理。（五）未经印章管理人员同意私自加盖公章，一次扣罚当事人200元；伪造加盖印章事项或审批手续的，一次扣罚当事人500元。因上述问题给公司造成较大损失和恶劣影响的，由公司另行研究处理。第五条本办法未尽事项按国家法律、法规和公司依法制定的规章制度执行。第六条本办法由公司综合事务部、融资财务部负责解释。第七条本办法自发布之日起执行。XX投资有限公司2