制造公司行政人事管理总经理办公室管理制度.docx

制造公司行政人事管理总经理办公室管理制度一、总经理办公室工作职责1 .坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责，认真完成公司领导交办的工作任务.2、协助总经理处理好办公室日常事务，做好与政府部门及公司各部门间的协调服务工作。3、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作。4.负责公司日常行政公文的编写，文件的上传下达，法律文件的收集、整理，公司各项指示、决定、决议和合同的起草、谈判和签订及公司的资产保全工作。5、负责公司的注册登记、营业执照、机构代码的年检等工作。6、负责组织公司各部门对人力资源发展、劳动用工等指标计划进行拟订、检查、修订和执行。7、负责公司人员招聘、录用、辞退、调动工作，建立人事档案资料。8、负责员工上岗培训以及人才培养和人才储备方面的工作。9,负责监督公司各部门员工劳动纪律工作，定期或不定期抽查公司各部门劳动纪律执行情况。10,负责公司百分制考核检查工作，定期统计百分制考核得分情况。11、严格遵守劳动法、地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，组织签定劳动合同和社会保险、住房公积金的核定、缴纳及管理。12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常考勤、工资、加班、差假的报批和审核工作。13,负责公司档案的整理、归档及管理工作。14、负责公司的办公用品的采购、管理。15、为公司各部门提供最佳的服务和科学的管理。二、办公室主任岗位贵任制1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级决议，尽职尽责完成领导交给的各项工作任务。2,负责抓好办公室的日常工作，当好领导的参谋和助手。3、负责公司各部门的人事管理工作，包括员工的招聘、考核、试用、签订合同及解聘等工作。4,负责组织办公室人员建立健全公司的人事档案。5、负责做好公司员工每月工资报表和出勤、请假、加班等情况的检查和审核工作。6,按照董事会和总经理的要求，认真履行百分考核的检查、监督工作，并定期汇报公司员工百分考核的得分情况。7、负责做好办公室人员的思想工作，端正员工的工作态度，调动员工的工作积极性。8、负责公司内部相关制度的制定和各种文件的撰拟。9,负责与政府各部门及公司各部门的协调性工作。10、负责社会保险的年度稽核工作。11、认真完成总经理交办的其他工作任务。三、办公室科员岗位责任制1、积极做好本职工作，认真完成上级领导交办的各项工作任务，服从上级领导的管理。3.负责办公用品的申请、采购、领用、保管等工作。4、负责参与建立健全公司人事档案。5、负责协助办公室主任对各部门员工的每月工资报表和出勤、请假、加班等情况进行检查和审核。6、负责协助公司其他部门建立健全企业规章制度。7、负责传达上级下发的各种文件和指示，并监督其执行情况，及时向领导汇报。8、负责办公室的文件编辑、打印和复印工作。9、负责公司档案的整理、归档及管理工作。10、负责项目前期手续的办理。11、负责协助其他部门完成相应工作。12、认真做好领导交办的其他工作。四、法律顾问岗位责任制1、尽职尽责完成领导交办的各项工作。2、收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料，研究与本公司业务相关的法律政策和规定。3、审杳公司各项指示、决定、决议的合法性。3、起草、审核公司重大经济合同，参与重要合同的谈判。4,处理公司重大资本运营项目中的有关法律事项。5、处理公司内外的各类法律纠纷。6,管理公司与知识产权有关的法律事务。7.负责公司的财产保全工作。8.负责制订、审核公司重要的行政文件、规章制度及其条款的合法性。9,负责公司营业执照、机构代码的年检工作。10、处理公司及其子公司设立、重组、兼并、更名、增减注册资本、解散等事项及有关手续.11、组织实施全公司的普法知识培训。12.认真完成领导交付的其他工作事宜。