制造公司员工行为规范管理制度.docx

制造公司员工行为规范管理制度.总则1.l为规范公司员工的仪表仪态，维护公司良好形象，特制定本制度。1.2本制度适用于总公司及各项目公司。1. 3其他子公司参照本制度制定自己的员工行为规范管理制度。2.细则2.1 仪容仪表：2.1.1 头发：员工头发要经常清洗，保持清洁，防止头皮屑。男员工头发不宜太长，且必须每天洗头。员工不得将头发染成奇异的颜色。2.1.2 指甲：指甲应经常注意修剪、清洁。女员工涂指甲油须使用淡色。2.1.3 胡须：公司男员工不得蓄须。2.1.4 口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。2.1.5 女员工化妆应给人清洁健康的印象，须着淡妆，不宜用香味浓烈的香水。2. 2着装要求：2.2.1 工作场所员工应按公司规定着装,具体要求是：1）周一至周五（包括外出办事）必须按公司规定穿着公司统一服装。2）周末可以着便装，便装应保持淡雅得体，不得穿低胸露背装。3）村衣应每天更换，衬衫的领子与袖口不得污秽，领带不得肮脏、破损或歪斜松驰，鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿鞋底带钉子的鞋。2. 2.2拓展部员工可以自由选择职业装，但不得穿便装。2.3 语言使用规定：2.3.1 使用语言应文明有礼貌，禁止使用粗俗和污秽的语言；2.3.2 公司提倡使用普通话，且在以下场合必须使用普通话：接待公司客户；A参加公司级重要会议；有公司以外的人员参加的正式会议或重大活动；A接待外地客人。2.4 办公区行为规范2.4.1 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。242公司内以职务称呼级别较高者，同级之间互称姓名，称呼客户使用先生、女士等尊称。2.4.3 握手时目视对方眼睛，脊背挺直，大方热情，不卑不亢。握手时应由身份较高者先伸手，异性间应由女性先伸手。244出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，应找机会先说："对不起，打断你们的谈话"，得到允许后再插话。2.4.5 递交物件：递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔、刀子或剪刀等利器，应把尖端向着自己。2.4.6 走通道、走廊时要放轻脚步，不能大声喧哗，不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。2.4.7 上班时间不得吃零食，不得在非吸烟区吸烟。合作单位工作人员到公司接洽事务，应由接待人员负责解释并劝止其在非吸烟区吸烟。2.4.8 中午12：00-13：30及下午17：30后为阅报时间。249办公室电器使用规范1）员工下班后须关闭本人电脑及显示器；上班时间员工外出，预计离开公司连续两小时以上者请关闭本人电脑及显示器。2）下班后，最后离开办公室的员工负责关闭部门办公室内空调、照明等电器设备（服务器除外）；未关闭电器设备且无法确定最后离开人员者，部门负责人将承担管理责任。3）公司领导办公室、会议室、复印室由企业发展部负责。2.5 办公桌行为规范：2.5.1 使用公司的物品设备应爱惜。2.5.2 及时清理、整理帐簿和文件，使用墨水瓶、印章盒等应在使用完毕后及时盖好。253办公桌上应保持整洁，不能摆放与工作无关的物品。2.5.4 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料及电脑信息等。2.6 电话礼仪：2.6.1 接听电话必须使用普通话。2.6.2 电话铃响三声内取下话筒。接听电话标准报语："您好，*房产”，对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别。2.6.3 通话简明扼要，不得在电话中聊天。2.6.4 对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。2.6.5 工作时间内，不得长时间打私人电话。2.6.6 在开放式办公区请不要使用电话免提。267接听手机标准用语为“喂，您好。2.6.8 接听电话或手机，通话完毕后，要等待对方挂断后方可挂机。2.6.9 员工收到公司领导或同事所发的与工作有关的短信后，应立即回复。2.7 接待礼仪：2.7.1 接待客户和外地客人时必须使用普通话。272接待客户和客人时应主动、热情、大方、微笑服务。2.7.3 客户来访时应立即接待，并问明来意，如不属于本人接待范围，应主动引导其至相关部门或人员处。2.7.4 接待客户时，应让座、倒水。2.7.5 应记住常来的客户。2.8 介绍礼仪：2.8.1 直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断，可把年轻者介绍给年长者。在自己公司和其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给别的公司的人。2.8.2 向一个人介绍很多人时，应先介绍其中地位最高者或酌情而定。2.9 名片礼仪：2.9.1 名片应先递给长辈或上级，访问时，由来访者先递出名片。把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名。2.9.2 接对方的名片时，应双手去接。接受对方的名片之后，复述一遍对方姓名，如遇到不会念的字，要请教对方。2.9.3 对收到的名片妥善保管，以便检索。2.10 礼品礼金的管理1.1.1 礼品礼金范围：指公司与政府部门、关联单位、业务单位、客户等往来过程中考虑友好关系而送出及接受的现金、代金券、实物馈赠。1.1.2 礼品礼金送出规定：参照办公用品申购流程办理。1.1.3 礼品礼金接受规定1）员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的礼品礼金。2）对迫不得己己经收下的礼品礼金，或业务关联单位按规定合法给予的奖励，一律在收到后的第一个工作日内交至公司企业发展部，由公司统一进行处理。1.1.4 凡违反上述规定的员工，公司直接与其解除劳动合同，并追究其法律责任。