相关单位各流程职责.docx

相关单位各流程职责流程需求单位具体职责描述采购中心具体职责描述供应商具体职责描述1按照采购中心的相关规定和标准化格式，提交总需求计划及授权书、平台准入等相关资料（计划如需修改，应当及时提交书面说明及调整明细）。（法务部）负责接收、核实计划并发起采购任务。根据项目月度计划，积极组织备料，确保满足项目实际生产需求。2用料单位（公司或分公司）根据内部相关规定，自行负责合同交底。（法务部）负责牵头谈约小组，完成采购签约流程。积极响应采购中心的订单，按照订单要求保质、保量、及时地配送到位，并在发货后即时反馈真实的发货信息及物流状态。3按照采购中心的相关规定和标准化格式，提交月度需求计划（计划如需修改，应当及时提交书面说明及调整明细）。（法务部）负责将合同分别向采购中心各部门和用料单位（公司或分公司）进行交底。及时签单，并在签单后48小时内将物资确认单反馈至采购中心（如在异地，可采取扫描或传真方式，原件随之尽快返回采购中心）.4按照采购中心的相关规定和标准化格式，提交实际采购进场计划（计划如需修改，应当及时提交书面说明及调整明细）。（招采部）负责催收月计划，要求供应商妥善备料，并对供应商的库存情况进行跟踪，做好供应风险监控管理.及时在信息平台上完成对账。供应商若无异议，应在采购中心发起对账后48小时内响应并确认；如有异议，则应在采购中心发起对账后24小时内明确提出。5跟踪、协调配送过程，组织现场验收，在"物资确认单”上签字，对验收质量和数量负责。在信息平台录入实际验收信息。（招采部）负责对进场计划核对无误后下单，并跟踪订单状态，进行必要的过程协调和现场协调。