某公司生产物料计划管理制度.docx

某公司生产物料计划管理制度第一章总则第一条目的：为了规范公司采购计划管理，提高采购计划制订效率，特制定本制度。第二条适用范围：本制度适用于公司采购计划的制订。第二章采购计划的编制第三条编制采购计划的作用。1预估用料数量、交期，防止断料。2.避免库存过多，积压资金，占用库存面积。3.保证生产和销售计划的顺利达成。4配合公司资金的运用、周转。5指导采购工作。第四条编制采购计划的依据：充分考虑公司经营计划、物料需求部门采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金周转情况，紧急物资应优先考虑。第五条采购计划的种类。采购计划包括以下类型：(1)年度采购计划，根据公司的年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分调查、分析的基础上，根据历史数据的对比制订。(2)月度采购计划，在对年度采购计划分解的基础上，依据上月实际采购情况、库存情况、下月度需求预测制订。(3)日采购计划，在对月度采购计划分解的基础上，依据各部门每日经营所需物料的汇总审核后制订。(4)日常经营需求计划，根据每日的经营情况、库存情况，以及各部门的采购申请制订。第六条采购申请的提出与审批权限1采购申请应注明物品的名称、数量、需求日期、参考价值、用途、技术要求、供应商(参考)、交货期、送货方式等。2各种物资采购申请的提出及审核权限。3.上表所列各类物品如在年度预算外或超过年度预算，按超过年度预算的审批程序进行，最终由总经理审批。4.部门负责人或授权人审批本部门的采购申请表时，应检查采购申请表的内容是否准确、完整。5经审批后的采购申请表由采购部汇总后执行采购。第七条编制采购计划的步骤。1明确销售计划。(1)公司于每年年底制订次年度的采购计划。(2)销售部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等，进行较准确的销售预测，并制订次年度的销售计划。2明确生产计划。(1)生产部根据销售计划，以及本年度年底预计库存与次年度预计库存，制订次年度生产计划。(2)物控人员根据生产计划、物料清单、库存状况，制订次年度物料需求计划。(3)各单位根据年度目标、生产计划预测次年度各种消耗物品的需求量，编制采购数量(预估)计划。3制订采购计划。(1)采购部汇总各部门采购需求计划。(2)编制采购计划时，应注意以下事项：1)避免过于乐观或保守。2）公司年度目标达成的可能性。3）销售计划和生产计划的可行性和预见性。4）物料需求信息与物料清单、库存状况的确定性。5）物料标准成本的影响。6）物料采购价格和市场供需变动的可能性。第三章采购计划的管理第八条采购计划由采购部根据审批后的"采购申请表"制订，日采购计划由采购经理批准执行，月采购计划由采购总监批准执行，年采购计划须报总经理审批。第九条采购计划应同时报财务部审批，以利于安排采购资金。第十条制订采购计划时，应审查各部门申请物品是否能由现有库存满足或有无替代品。没有的情况下才可列入采购计划。