股东会议流程及决议模板.docx

股东会议流程及决议模板股东会召集工作准备完成后，主持人、会议筹备人员应着手准备会议召开工作。一、制作会议签到表制作会议签到表前，公司应提前与各股东确认是否亲自参加会议，参加股东会代表的具体代表名称等身份情况。有其他人员列席股东会的，应将其他人员与股东会的签到表分别制作。二、会议签到主持人应确认参与股东会的人员，在签到表的相应位置签字确认。法人股东或非本人亲自到场的自然人股东,应查明其授权代表的代理权限、身份情况，且应与股东本人进行确认，否则应拒绝无关人员入场。三，主特主持人应该根据实际情况，把握股东会的进程，让股东会有序进行。主持人应对股东会的召集事由、召集过程进行介绍,对股东到会情况进行介绍；如不能达到召开股东会条件的，应中止召开，补正召集程序后再行召开；参加股东会人员、比例等达到召开股东会条件的，继续进行。主持人逐一对股东会议题进行介绍（如议题较为复杂，为确保股东会顺利进行，应提前将相关议题介绍及支撑材料整理发送股东参考），引导股东就会议议题发表意见，邀请股东进行表决。四、会议记录为防止将来产生争议，应对股东会的全流程进行同步视屏录音录像，同时有专门的记录员记录召开中各人员的发言、意见等。会议结束后，要求所有的参会人员在会议记录中逐页签字确认。五、送达股东会决议股东会会议召开结束后，会务人员应将股东会决议送达给各股东，并保留送达记录。六，股东会相关资料保存公司应详细保留公司股东会的相关资料，按股东会次数建立专门的档案，装订成册，详细保留股东会提议、通知、表决、视屏等资料。附股东会决议模板XXXX有限公司股东会决议会议召开时间：年月日会议召开地点：出席会议股东：会议议题：经事先通知，（代表表决权比例、人数）股东出席本次会议。本次股东会召集及召开程序符合公司章程及法律规定，各股东不持异议。经全体股东协商讨论后，作出的一致决议内容如下：1.2.（以下为股东签字页，无正文）出席会议股东签字（盖章）：公司盖章：本决议作出时间年月日（以下无内容）