公司风险防范方面的建议.docx

公司风险防范方面的建议对于公司风险防范，以下是一些建议：1.合同管理：在合同签订前，应充分了解对方的背景和信誉，确保对方具备履约能力。同时，应明确约定合同的具体内容，包括数量、价款、交货、付款期限等，以避免后期出现纷争。在合同履行过程中，应妥善保管相关证明材料，如送货单、对账单、验收单、发票等。2.印章管理：完善企业印章管理制度，确保印章使用符合规定，防止员工盗盖、偷盖等行为。对于重要印章，应实行专人管理，使用时进行登记并留存。3.员工管理：对于离职员工，建议向其负责联系的客户发放书面通知，告知其离职情况，以防止其继续利用公司名义对外进行交易。同时，对于新入职员工，应进行系统的培训，提高其风险防范意识。4.付款方式：在确定付款方式时，尽量通过银行交易结算，以避免现金结算可能带来的麻烦。同时，对公走账也能有效帮助公司规避风险。5.验收异议：在购进货物时，如发现质量瑕疵，应在收货单上注明并要求对方确认。必要时可以进行拍照录像取证。6.及时行使撤销权：如认为客户在签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为，或者事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者认为合同权利义务安排显失公平，可以请求法院撤销合同。但务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则将失去请求法院撤销合同的权利。7.建立风险预警机制：公司应建立完善的风险预警机制，及时发现并处理可能出现的风险。同时，应定期对公司的业务流程进行审查和优化，以降低潜在的风险。8.合理使用保险：可以为重要的资产和业务购买保险，以降低潜在的风险。同时，应确保保险方案与公司的业务和财务状况相匹配。9.定期审计：定期对公司进行审计，以发现可能存在的问题和风险。同时，应确保审计的独立性和公正性，以确保其有效性。10.建立良好的企业文化：建立积极、健康、公正的企业文化,鼓励员工积极参与到公司的管理中来。同时，应加强对员工的道德和职业操守的教育和培训，提高其诚信度和责任感。