人防工程专用设备销售合同备案工作流程简介（北京市）.docx

人防工程专用设备销售合同备案工作流程简介依据北京市人防工程专用设备销售合同备案管理办法（京民防发（2016）94号）文件要求，北京市人防工程监督站（标准定额站）负责北京市人防工程专用设备销售合同备案工作，北京市行政区内的人防工程专用设备销售合同（以下简称合同）应按要求备案。人防工程专用设备有人防门、手（电）动密闭阀、过滤吸收器、手摇（电动）两用风机、排气活门等。备案要求及方法如下：一、备案要求1.人防工程定点生产安装企业（以下简称企业）与建设方（包括建设单位、施工单位、施工分包单位）签订的合同，企业应提交合同数据，建设方应进行合同纸制版备案。2.企业与在北京市行政区内经营的人防工程专用设备经销商器订的合同，由企业提交合同数据，不进行合同纸制版备案。3.人防工程专用设备经销售商之间签订的合同，不提交数据，不做合同纸制版备案。4.人防工程专用设备经销商与建设方签订的合同，不提交数据,建设方进行合同纸制版备案。5.涉密工程的人防工程专用设备销售合同不提交数据、不备案。上述合同数据应在合同签订5个工作日内提交，纸制版合同应在合同签订20个工作日提交备案。人防工程专用设销售合同备案以合同纸制版备案为准。二、备案方法（一）建设方的备案方法合同甲方可通过现场办理或网上办理合同纸制版备案。合同甲方可选择其中一种方法进行备案。1.现场备案办理方法：合同甲方提交合同原件一份，到北京市人防工程监督站（标准定额站）定额管理科进行合同备案。2.网上备案办理方法（推荐）：（1）合同甲方将合同原件扫描制作成一个多页PDF文件（彩色）,文件小于50M。合同内容应包含合同封面、合同双方信息、工程名称、签订日期、设备明细表、总合同款、双方签字盖单的页面，如有补充协议应一同扫描。（2）进入北京防空防灾信息网进入"人防工程专用设备销售合同备案系统-合同甲方进人北tawb/PartyA一COntraCt.血D,填写工程名称、联系人、电话、电子信箱，上传PDF文件。定额管理科收到备案资料后5个工作日内完成合同备案工作，备案证明文件电子版发送到甲方填写的电子信箱。（二）企业方的备案方法1.首次在北京市行政区内行事经营活动的企业应登录北京防空防灾信息网进入"人防工程专用设备销售合同备案系统-合同乙方进入"（1）下载并填写人防工程专用设备生产安装企业信息表、企业用户确认表。（2）人民防空工程防护设备定点生产企业资格认定（复印件）。（3）营业执照（复印件）以上资料加盖企业公章后，报送北京市人防工程监督站（北京市人防工程标准定额站）。2.企业输入用户名密码进入系统后，选择合同类型、合同计算方式后，按页面要求输入合同基本情况与设备型号、数量等信息，完成后点击提交。联系电话：定额管理科62064102