装饰工程有限公司行政办公用品的管理.docx

装饰工程有限公司行政办公用品的管理第一条办公用品的购买：每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交采购人员，采购人员统计后再提交总经理办公室。（一）采购程序：主管副总经理指定专人制定每月办公用品计划及预算，由采购人员先核对请购内容，查阅"供应商资料"、"采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价并进行议价，再整理报价资料，最后经主管副总经理审批后负责将办公用品购回。负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。（二）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。办公用品出库一定要由领取人员签字。（二）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库存处。如库存办公用品发生丢失，由管理人员承担赔偿责任。第二条办公用品的发放：（一）根据实际工作需要分发给各个部、室。由领用人签字领回；（二）除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室批淮方可领用：（三）公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。