整合传播机构工作细则.docx

整合传播机构工作细则一、媒介部工作细则：一）每月专刊：每月确定专刊的出刊时间时一定要预留用户向领导和厂家的申报时间，所以专刊招商方案原则上应该提前20-30天到达用户手中。1、媒介部每月5日前和三秦都市报汽车新闻部相关人员对接、沟通下月的专刊主题思路、构思，开始撰写下月专刊策划方案以及招商方案；2、媒介部每月10日前提交下月专刊策划方案及招商方案，并与三秦都市报汽车新闻部相关人员对接、讨论、定稿；3、媒介部员工14日（节假日提前）前按照自己服务的用户名单将招商方案递交到用户手中；4、媒介部每位员工跟踪自己服务的用户确保用户市场部将方案上报；5、媒介部每月将专刊招商任务分配到人，媒介人员根据自己服务用户的实际情况，确定自己服务用户的跟踪级别。6、在专刊出刊时间节点基础上提前一周汇总上报自己所服务用户投放专刊的意向情况，提出需要公司配合做工作的商户名单。二）口常工作：1、每周最少和自己服务的每个老客户相关人员电话沟通、交流一次；2、每半个月最少到自己服务的每个客户处登门拜访一次；3、确保自己服务的用户累计每月常规刊登广告价值不低于8万元（专刊除外）；如果当月专刊为2次，常规投放任务减半。4、客户确定投放计划后，签订广告投放合同（可以传真），索要设计稿，并确认刊登稿件（签字）；广告投放后二日内将广告发票和样报送与客户签收。5、广告刊登后要及时和用户沟通收取广告款项，每月28日-一次月4日为集中催要广告款期限。6、认真做好工作日志。三）市场推广1、每月主动拜访潜在用户4-8家，力争每月有1个开发成功的新客户。2、根据市场推广情况，配合客户或品牌及时、准确做好媒介投放预算计划。3、根据客户投放计划，做好其它媒介采购工作。二、品牌部工作细则：1、和现有服务客户沟通交流，随时了解客户市场推广进程和力度，针对用户需要每月最少策划1-2个执行策划个案。2、每季度结合"古城热线汽车频道”策划1-2次西安市区外的二级市场车展或巡展方案，进行招商。3、活动方案用户确认后，签订合同，办理相关理物料申请。4、活动执行过程中配合相关人员进行现场物料验收，物料提供方、公司验收人员签字确认。5、按照公司安排每月拜访潜在用户3-6个，保持每月电话沟通3次以上,登门拜访不少于一次。6、活动结束后，及时督促用户办理付款手续，回款周期50天内。三、网络部工作细则；1、每天每个栏目新闻、资讯更新不少于2条：2、每周和会员单位经销商电话或QQ沟通不少于1次，了解各类汽车市场动态，及时更新相关资讯，保证网站内容和市场同步；3、每月策划专题不少于2个；4、每天浏览其它知名汽车网站，转载国内汽车行业重大新闻和话题；5、浏览、检查我们的各级网页，及时发现问题，属于我们自己范畴内的及时处理，属于会员单位没有及时更新的，催促会员经销商及时补充完善。6、每月撰写1-3篇有深度、特色的原创稿件。（本条6月份以后实施）