企业工厂通用采购管理采购招标作业细则.docx

工厂采购管理采购招标作业细则第1章总则第1条为规范工厂的采购招标行为，确保工厂的物料采购价格合理、质量上乘，保证采购的招标本着公开、公平、公正的原则进行，杜绝舞弊行为，特制定本细则。第2条本细则适用于对工厂采购招标的管理事宜。第2章招标前的作业细则第3条工厂进行采购时的物料总采购额达到OOOOO元时必须招标采购。第4条采购部人员应编制物料招标报告报相关的领导审批，招标报告一般包括以下七个方面的内容。1.招标内容。2.招标方式。3.招标方案。4.招标计划。5.投标人的资格条件。6.评标小组的组建方案。7.评标的依据及开标的安排。第5条采购部应根据审批的招标报告编制采购招标文件，其具体包括以下内容.1.招标通知，指招标公告或招标邀请书。2.招标人须知，指招标项目的相关信息。3.招标项目简介，包括招标物料的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点、验收方式、付款方式等。4.投标规定，指投标文件的编写要求、密封方式、发送方式、发送份数及投标有效期等内容。5.投标人资料要求，指投标人资质或资信的证明材料及对证明文件内容的要求。6.标底，指标底确定的办法。7.评标与中标：指评标的标准、方式及中标的原则。8.递交投标文件，指投标文件的递送方式、地点及截至时间以及与投标人进行联系的人员姓名、地址、电话、邮箱等。9.投标保证金，包括投标保证金的金额、缴纳方式及处理程序等。10.开标，包括开标的时间安排与地点安排。11.采购合同，指一旦中标所签的采购合同的具体内容。第6条采购部人员应在发售招标文件前收集市场上的供应商信息,并在采购部内部进行资格预审，将预审合格的供应商编制成册。第7条采购部人员编制好的招标文件经主管副总、法律顾问及总经理审批后，向外发布招标信息，给预审合格的供应商发售招标文件，并根据招标文件的规定在规定日期内受理供应商的投标。第8条评标小组工作职责。1.评标小组的组长由主管采购的副总担任，组员由采购部、质量管理部、技术部、财务部等相关部门人员担任。2.评标小组的内部应制定具体、统一的评标标准。3.各评标小组的成员应做到不偏不倚，一切以工厂的利益为基准，不得徇私舞弊，一经发现，将严肃处理。第3章招标过程作业细则第9条开标。1.工厂的采购招标一律采用公开的开标方式。2.开标的时间、地点按照招标文件中的规定安排，不得随意变动，确因客观原因需要变动时，应及时通知各投标单位。3.开标前要确认投标供应商的身份。4.开标前需要检查投标书的密封情况，如果出现无密封或有明显打开过的痕迹，则此次招标作废，同时要求各供应商重新投标。5.开标时应宣布供应商的名称、投标的总金额、有无折扣等相关内容。6.工厂无时间审阅或在开标当天递送标书的投标工厂将不予考虑。7.开标后，不允许投标人改变其投标内容。第10条评标。1.采购招标时的评标由工厂组建的评标小组全权负责。2.评标小组经过对投标文件的鉴定与分析、比价与议价，推举合适的供应商，并编制评标报告。第11条定标。1.总经理召开办公会议，从评标小组推荐的供应商中选择中标的供应商:2.采购部向中标的供应商发送中标通知书，并将招标结果通知所有的投标单位。3.采购部应与中标供应商积极联系，进行谈判，签订书面采购合同。第4章附则第12条本作业细则由采购部制定，其解释权、修改权归采购部所有。第13条本作业细则经总经理办公会议审议后，自下发之日起执行。