公司信息工作制度.docx

公司信息工作制度第一章总则第一条为加强公司信息工作，实现信息工作规范化、制度化、科学化，促进各单位、各部门之间的信息交流，更好地为领导决策服务，发挥信息创造价值的作用，特制订本制度。第二条信息是沟通情况、交流经验、对外宣传的有效手段，也是各级领导了解情况、制定决策、指导工作的参考和依据。信息工作以为本级领导服务为基础，同时注重为上级和基层服务。第三条公司信息工作的重点是围绕建设具有国际竞争力的新型企业公司这个中心，发挥多渠道、多层次的优势，及时准确地反映全公司的经营生产、改革改制、结构调整、管理创新、科技进步、党建宣传思想工作、热点难点问题、突发应急事件等全方位的最新动态，同时及时有选择地将有关国家政策、上级精神、行业动态等介绍到公司内部。第四条公司信息工作的基本原则是及时、准确、全面，喜忧兼报，注重质J=t.里.O第二章信息刊物及信息网络建设第五条信息刊物是信息传递的有效载体，编发信息刊物是信息工作的具体体现。第六条公司综合办公室编发的信息刊物是工作信息，根据不同的服务层次，工作信息以三种形式通过网络传输或印发。1、工作信息。主要服务对象是公司领导、各单位、各部门。通过公司OA办公平台网上发送。2、工作信息。主要服务对象是公司主要领导及相关领导。主要采取印发的方式，根据内容决定是否上网。3、上报信息。指在工作信息中筛选或有针对性地向市委、市政府、市国资委信息刊物报送的信息。第七条工作信息作为公司信息工作的窗口，采取不定期发行办法。第八条公司各单位可根据工作信息的模式，自行编发信息刊物。第九条健全以公司综合办公室为核心的信息网络。1、纵向网络。主要由公司综合办公室与各部门、各单位、重点工程项目经理部的综合办公室组成。各部门、各单位、各重点工程经理部要明确主管信息工作的领导，将信息工作列为综合办公室的一项重要职责，设一名专（兼）职信息员。各部门、各单位也应在其所属分公司（分部等）对口建立纵向网，形成纵向到底的信息网络。2、横向网络。主要由公司综合办公室与公司各部门组成。报送信息是各部门的重要职责之一。各部门均要设置一名兼职信息员，并要求所有管理人员都动手写信息，由各部门负责人把关后报送。第十条各部门、各单位信息主管的领导或信息员如有变动，应及时报公司综合办公室，以保持信息网络的健全有效。第十一条公司综合办公室定期发布信息报送要点和各单位、各部门信息采用情况，不定期地组织信息工作会议，组织信息员的交流与培训。第十二条专（兼）职信息员应按照政治强、文笔好、反应快、纪律严的要求，注重提高自身素质，提高政治理论水平、调研分析能力、文字表达能力、快速反应能力和现代化办公设备的操作能力。第十三条不断加强信息网络的现代化建设。各级领导要加强对信息工作的支持，在企业经济条件允许的情况下，及时为信息工作人员配置、更新现代化办公设备。第三章信息的基本要求第十四条及时、准确、全面报送信息是信息工作的基本原则，也是信息工作的基本要求。1、报送信息要及时，确保信息的时效性。要及时反映最新工作动态，一般信息应“当日事当日报”,重大紧急信息应在事件发生后2小时内报送有关情况，并续报事件处理或进展情况。2、报送信息要准确，确保信息的真实性。信息的价值在于真实。只有以反映客观事物本来面目的真实信息为依据，才能作出正确的判断和决策。各单位、各部门报送的信息必须确保内容真实可靠，事例、数据、名称、时间等准确无误。3、报送信息要全面，确保信息的完整性。坚持全方位、多角度地提供信息，充分挖掘信息价值，辩证地反映事物的全貌，防止图省事、简单化，或断章取义、以偏概全，追求数量忽视质量。要喜忧兼报，通过反映问题，寻求上级支持，推动问题的解决。第四章信息的收报处理和传递第十五条收集信息是信息工作的基础。各级领导应充分发挥信息工作人员的积极性，为信息员收集信息创造便利条件，如参加活动、出席会议、阅读文件、使用交通工具等。第十六条信息报送的范围要紧紧围绕企业中心工作和领导需求报送信息，提高信息的实用性。向公司报送信息的范围如下：1、主要经营生产活动。指重要工程（项目）的中标、开竣工，重要形象部位的完成，市场拓展、结构调整的举措、成效等；2、企业中心工作、重大活动的安排部署及执行情况、效果等；3、管理创新、改革改制的动态、举措、成效、问题等；4、重要科技成果，新技术、新材料、新工艺、新设备的推广使用及效果；5、思想政治工作、党建、企业文化建设方面的新举措、典型经验；6、单位或职工获得的重要奖项；7、同行业或相关行业、兄弟单位可供借鉴、参考的信息；8、与企业工作相关的各种国家政策、行业政策的变化动向，对现行政策的意见、建议等；9、各级领导对本单位工作或工程的视察、指示；10、突发事件，重大安全、消防、交通、卫生、自然灾害等。11其他各方面对企业有参考价值的信息。第十七条信息收集的途径1、通过公司纵向、横向信息网络收集信息。2、从上级发来的文件、材料及下属单位报送的文件、简报、材料中获取信息。3、从社会报刊、网络、广播、电视等各种传媒中筛选有价值的信息。4、结合日常工作，在调研、督办、信访、统计、检查、巡回办公中发现和整理信息。5、有针对性地收集与企业相关的重大决策、重大事项的执行情况和群众反映，从中挖掘信息。6、对已发出的信息注意其反映，关注其发展，获取二次信息。第十八条信息的筛选、加工对收集的信息材料进行筛选、加工，是信息传递的前提。一般应根据其真实性、权威性、指导价值和时效性为基本原则进行筛选、加工，做到重要信息不漏报，无用信息不滥报。第十九条信息的编辑、传递编辑信息要实事求是，如实反映，简明清晰，不作修饰。一般完整的信息应包含事件、时间、地点、原因、发展、结果等几个基本要素。信息的传递要及时、迅速，按不同层次分级传递，注意保密。第二十条对领导决策有重要参考价值或事关企业发展的重要信息，要组织专项调查研究，展开深入分析，形成有情况、有分析、有预测性建议的综合性调研信息。第二十一条信息传递的形式和方法公司内部信息传递可通过互联网、局域网邮件传送或传真、电话传送，现阶段以使用局域网邮件传送为主。第二十二条凡列入文书档案保管范围的信息资料，要按规定时间移交给档案部门存档。第五章信息工作的评比与奖励第二十三条公司综合办公室根据各单位、各部门报送信息的数量、质量等情况，每年组织一次评比，表彰优秀信息工作单位、重视信息工作的领导、优秀信息和优秀信息员。第二十四条各单位综合办公室可根据公司综合办公室有关信息评比、奖励的办法，自行制定相应措施，表彰本单位信息员。第六章附则第二十五条本制度由公司综合办公室负责修订和解释，自发布之日起实行。