实验室档案管理制度.docx

实验室档案管理制度实验室档案管理制度1实验室工作档案是实验室发展、建设与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据档案法及上级有关规定，结合实验室管理工作的实际，特制定本制度：一、实验室工作档案的主要内容1.实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料；2 .实验室建设规划、购置（年度）计划及落实情况；3 .实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；4 .教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；5 .实验教学大纲、实验讲义、指导书、教材及参考资料等；6 .实验项目开出情况及有关设备配置、分组情况及材料；7 .历年实验教学考试题H及学生实验成绩记录；8 .教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；9 .实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等；10 .实验室历年上报的各种统计报表；IL仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录;大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等；12.实验室工作计划、检查落实情况及工作总结、工作日志等。二、实验室工作档案管理1.实验室与设备管理处是实验室工作档案归口管理部门，设档案管理员，汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。2 .实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案的管理及监督检查工作。3 .实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加管理;4 .为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，实验室主任及有关人员工作变动时，必须及时办理移交手续；5.搞好实验室档案管理工作是十分重要的，对工作成绩显着者，予以表扬及奖励。实验室档案管理制度2为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培养人才服务，特制定本制度。（一）、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。（二）、归档范围：1、实验教学基本文件：实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。2、实验教学记录：实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法，实验技术人员岗位日志，实验中心教研活动记录。3、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度； 实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料； 设计性、综合性、开放性实验题目落实情况；实验室评估材料； 实验室占用的房间数及面积； 每年实验室上报的各种统计表； 实验室承担的其它工作及有关资料。 、实验中心（室）工作人员情况；每届实验中心（室）主任、实验技术人员的自然情况；实验技术人员培训及考核记录。5、实验设备及低值耐用品： 实验设备及低值耐用品的数量及价值； 精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告；实验设备的实验说明书、附表、图表等；设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见等；仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料；©自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。6、其他与实验室工作相关材料。（三）、实验室工作档案管理；1、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作；2、每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作；3、严格实验室档案借阅手续，实验室主任及具体管理人员工作变动时，及时办理移交手续；4、实验室工作档案，从建立之日起，开始建档，并逐年积累，严加保管；实验室档案管理制度3一、凡在实验室及实习工场（室）管理及教学实验和实习活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声象为载体的材料均属实验室及实习工场（室）的工作的档案。二、各实验室及实习工场（室）须明确一名兼职档案员，教务主任或校实训主任应把涉及相关范围的档案工作，列入自己的职责范围，并督促兼职档案员认真做好工作。三、归档具体范围1、上级有关实验室及实习工场（室）的文件；2、实验室及实习工场记证，评估，申明报，审批材料；3、实验室及实习工场建设计划，简报，总结材料；4、实验室及实习工场任务及人员情况；5、实验室及实习工场仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各环节材料及增减变动情况。五、每年12月20日应向教务处或实训处上报仪器设备增减变动情况，实验室及实习工场任务及人员情况。大型精密仪器设备（单价五万元以上）年使用情况报表。实验室档案管理制度4为完善我院实验室的规范化管理，提高实验室设备的利用率，适应实验教学的改革和发展，特制定本制度。一、实验室工作档案内容1.实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。2 .实验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。3 .实验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件；实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；实验室工作日志；实验室研究活动记录；人员考核记录；安全、卫生检查记录；培训计划及实施情况；实验室工作计划；研究论文、成果鉴定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实验室改造情况等资料。4 .实验室经费使用：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修等经费支出情况统计；实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。二、实验室工作档案管理1 .实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导，各中心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。2 .专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。3 .各部门根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档，并保存在本部门。4 .各部门应指定人员负责实验室工作档案的管理工作。5 .实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人，应经所在实验室主任批准并办理借阅手续，妥善保管不得遗失和损坏，用后及时归还。