新生入学复查及学籍电子注册办法.docx

新生入学复查及学籍电子注册办法第一条为维护学校正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，根据普通高等学校学生管理规定，结合我校实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于被我校录取的新生。第三条学生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查，复查内容主要包括以下方面：（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；（五）艺术类专业录取学生的专业水平是否符合录取要求。第四条学院招生办、各教学系等相关部门负责对新生录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取名册、电子档案等逐一比对，进行入学复查。教务处负责对艺术类专业录取学生的专业水平是否符合录取要求进行入学复查。学生处在军训期间组织有体检资格的医院来校为所有新生进行入学体检，并根据体检结果负责对新生的身心健康状况能否保证在校正常学习、生活等进行入学复查。第五条经复查合格者予以注册，取得学籍，填写学生学籍表O复查不合格者，由学校视其情况，予以处理，直至取消入学资格。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，应对取消学籍；情节严重的，移交上级有关部门调查处理。第六条新生进行体检复查患有疾病者，经我校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断，短期治疗可达到健康标准的，由本人申请，学校批准，可准许保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复后，可以向学校申请入学，由我校指定的医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。第七条新生入学一个月内，教务处应严格按照省招生考试委员会核准的录取名单和报到入学新生名单，由教务处学籍管理员上网对新生进行学籍电子注册。各教学系组织新生自行上“中国高等教育学生信息网（学信网）”进行查询核对个人信息。在学籍核查期间，教务处学籍员每周将学籍未查询的学生名单下发学生处和各二级学院，各二级学院将认真组织新生对学籍信息进行查询核对，以确保新生学籍电子注册工作的顺利完成。新生学籍电子注册工作应于每年10月30日前完成。第八条本办法由教务处负责解释。