仓库管理日常工作流程全套.docx

仓库管理日常工作流程一.目的为了加强成本的核算.提高公司的基础管理工作水平.进一步规范物资和成本流通.保管和控制程序.维护公司资产的完整.加速资金的周转.杜绝无单发货.手工白条发货.不符合手续以及越权的借货.特制定本管理规定。二.使用范围本管理规定适用于对我公司成品仓库作业管理与对应工作人员管理。三.职责1市场部是成品仓库的归口管理部门。2成品仓库管理员负责成品仓库的日常管理工作。四.程序内容一.成品入库管理1 .根据已审核的订单内容准备收货.2 .厂家送货到达后.厂家提供的送货清单给仓管.送货清单应清晰显示送货单上的货品名称.规格.数量.采购订单号.收货仓管理员将送货清单和对应的采购订单.相核对.不符者拒收.相符者仓管员以'送货清单和'采购订单验收货品.收货量大于定购量时或者等等原因.仓库主管要通过上级领导同意和书面通知后才能超量收货.3 .在收货无误后.在送货清单上签收加盖收货专用章.或签名.一联自留.一联交对方.4 .仓管员在电脑上开具单据.并由仓库主管审核生效.将单据打印一式三联.经仓库主管和仓管员签名加盖收货专用章后.第一联存根自留.第二联财务联连同送货单位的送货清单交财务.5产品入库后.需按不同的类别.性能.特点.和用途分区码放.做到二齐.三清.三洁.三相符.四定位二.成品出库（发货）管理接受出库指令并做好出库手续1仓库主管根据销售部传来的销售订单后.单据应注明产地.规格.数量.并做好记载.2 .仓库收到以上的单据后.交由组长核对名称、规格、数量，分拣产品时.应坚持对产品"先进先出"的原则上，同时做到：一查库存，二动标识卡，三发货，四交点清楚、数量准确。3 .将配好之货品清单.产品交质检部验货.必须认真清点核对品名.数量.规格等.在准确.无误.方可对产品进行分类包装后才可签字.然后由客服打印出相应快递单号或者货运公司名称.贴在货物相应的快递单号.认可出库.备注*将包装好的成品分类.放到相应的仓库存放区域4 .等待货运公司或者快递公司.等待期间.切记应先填好相关资料.如等待太久货运公司没来.应及时通知销售部5发货通知相关人员安排发货.发货期间仓库员必须先到场.并且注意观察在装货过程中产品型号是否正确.批号对不对.数量是否准确.有没破损包装现象等等三 .客户自提产品管理1根据合同的要求，客户所订购的产品如需由客户自提时，由客户提供委托书以证明提货人身份的真实有效性，并由市场部经理负责核查提货人是否与客户所出具的委托证明相符。由市场部经理准许后，方可提货,提货人现场签收送货单交付市场部主物品出厂（放行）管理四 .仓库物资出厂放行.由仓库管理员依据市场部开具的送货单上的内容，逐一装车或发运，然后填写物资出门证，并由仓库主管审核签字后予以放行管。3物资发出后，要及时对账、卡进行登账，以免账、卡、物的不一致，做到日清月结.商品借出管理流程.1.因工作需要或结算需要等特殊原因.需向仓库借出商品时.必须由经手人写出原因.借货申请.明确归还或结算时间后.并由经手人的部门主管领导签字认可方可借出.2仓库管理员接到申请后.清点核实所借商品的品名.数量.规格.单价.金额等相关内容.并与借货人签字认可货物正确及完好方可借出.仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行备注.3.借出的商品必须在约定的时间内归还或结算4借出的货品不得跨月结算或归还a货物归还时.仓库管理员必须根据借货申请表对所借出商品进行清点和核查.若与借货明细相符商品且无损方能入库.销账.若发生短少或损坏.则由借货方按相关规定进行赔偿.六.产品退库管理仓库管理员根据市场部经理的指令，分别对退库产品进行相应处理。处理方法如下:1.产品质量问题退库，交质检部进行进一步检测，同时要求开具红字入库单冲掉，检测合格后再入库，如不合格则退生产部返修。2.客户原因退库.记录进库存做台账.由市场部在进行合理理库3运输造成的质量事故.由市场部与其他部门协调后.由市场部经理跟踪结果七.仓库盘点流程1盘点准备.仓库主管将还未有自编码的存货应补编编码.并通知有关部门填制相关单据处理账务外物资.财务部将盘点日前已经审核生效的单据记账.仓库主管组织仓库人员对货物进行分区摆放.存货以成品区.辅料区.成品待检区.次品区.台面辅料区.样板区等等.2 .盘点进行.仓库主管组织仓管人员初盘存货的几大区域盘点.仓库主管进行复查无误后.将数据输入电脑.打印盘点单一式两份.一份提供给财务部.一份自留.3 .盘点后期工作.将盘点清单导出为进.出仓单4 .盘点其他规定.盘点工作规定每月进行一次.时间为月未最后2天.八货物的保管与堆放.货物的堆放原则1.L尽量利用库位空间.较多采用立体的储存方式.12仓库通道与堆垛之间要保持宽度和距离.提高货品装卸的效率1.3. 根据货物的不同收发批量.包装外形.性质和盘点方法的要求.利用不同的堆放工具.采取不同的堆法方式.其中.性质相互抵触的物品应该区分开来.1.4. 不要轻易改变物品存储的位置.太多应按照先进先出的原则1.5. 在库位不紧张的情况下.尽量避免物品的覆盖和拥挤1.6. 货物的堆放需要合理.安全.方便.整齐.节约2区域划分2.1 要根据空间划分为A.B.C,D库等2.2 区域的划分按照同一时间同一地点.只能一人负责的原则2.3 个人负责的区域必须有明确的界线.不允许与他人区域交叉.力争达到6s标准2.4 区域划分清晰.区域名称.责任人明确标识2.5 货架的区域号码应该准确.牢固.所有货物都有一个清楚物料卡名3.执行与安全标准3.1. 外包装箱上的标识必须清晰.规格.数量.必须与箱内的实物一致3.2. 有包装不得敞开放置.已经拆开的使用的包装必须封闭（胶带）3.3. 现场的工具必须到位.存储货物地方要干净.无水渍.垃圾.等3.4. 消防器材要整齐干净.3.5. 除正常上班工作人员外.其闲散人员不得在仓库逗留3.6. 库内严禁抽烟和禁止明火3.7. 每天下班要认真检查要关闭的电器等等38每要检查灭火器等.发现问题要马上防盗.防火.处理3.9. 好防鼠防潮措施.考虑货品之间的质量影响问题