(XX公司企业)年度行政人事管理执行报告.docx

年度行政人事管理执行报告今天已经是年12月21日了，眼看着12月份即将结束，我们将迎来年一个崭新的一年。俗话说，回旧方能迎新，回顾总结上年度的工作方能为来年工作提供更好的指引。那么，究竟年度行政人事工作执行得好不好？好在哪里？不好在哪里？下面从行政管理、人事管理两个角度来逐一进行分析：一、行政管理1 .行文方面：在公文写作包括通知、简报、请示等方面，我们虽有红头文件格式标准，但在执行过程中似乎宣传得不够，行文写作想当然就当然，这里并不是说行文内容怎么怎么不妥当，而是说直观上给人的感觉不够标准，包括文档格式模板，没有基本的页眉页脚，仅仅限于题目、标题和落款。只有会议记录和会议纪要稍微好些，有红色抬头页面和下发部门，其他通知等执行标准力度尚需改善。2 .办公方面：虽有办公管理制度和办公环境管理制度制度规范，但在执行过程中，从2楼和宿舍的办公环境来看，执行得较为不理想，资料，物品放置不规范，宿舍清洁不是做得很到位，这里突出表现出了一个问题：管理不到位，员工执行力度不够，少了有效监管和处罚措施，员工就有种无所谓的心态，所以才出现了现在的问题。3 .会议方面：在会议记录、会议通知、会议纪要这些公文方面都及时发布并进行了妥善存档，但在会议内容中体现出的一个问题是完成时间问题，没有具体的完成时间，在另一方面就会存在执行力度不够，缺乏有效时间监管的问题。4 .廉政建设方面：在这方面有相应的制度支撑，也有承诺书进行行为约束，尚还健全。5 .食堂方面：有管理制度规范，也有材料消耗费用报表，能有效对材料消耗情况进行掌握，也能达到费用控制的目的。不足之处在于食堂人员的报账直接走领导审批程序，跨过了行政人事部门的主体责任，在监管方面就会存在管控脱节的现象。6 .车辆方面：有管理制度规范，也有油料消耗、维修保养、费用明细等相应的表格支撑。但在执行的过程中，权限责任界定不是很清楚，比如维修保养，按原则来讲理应由驾驶员对车辆状况或需修理内容及费用进行申请填报，行政人事部对填报内容进行检查核实，领导审批完毕后再到修理厂进行维修保养，行政人事部做好相应的记录，但实际状况并未按此程序执行，就简单地维修、报账，缺少有效掌控。另外车辆管理未能与驾驶员的奖惩有效结合，造成驾驶员的意识中存在着“反正都是公司的，坏了就修，有事就找领导”的错误意识，责任感不够，在一定程度上造成车辆日常维护不够，保养成本增加的浪费；再者是派车程序未能按程序执行，程序意识不够坚定，车辆的派遣理应由行政人事部负责，统一调度，但现实存在着谁都可以指挥，谁都可以调度的情况，这样的情况就会存在管理混乱的问题。7 .物资管理方面：有管理制度和物资出入库管理表格。实际上现状来看，固定资产未完全进行资产编号，定期盘点工作也未进行，也缺少相应的表格支撑，这样造成的问题是记录不准确，物资管理规范操作现状脱节。8 .钥匙方面：钥匙管理没有建立钥匙管理台账，没有进行钥匙统计和编号，也没有钥匙领用清单和表格，这在一定程度上存在着安全隐患，责任落实存在问题，没有明确的记录可以查询与责任追溯。9 .印章方面：公司领导人即印章管理人掌握着印章，可以避免随意用印的情况。印章管理也有制度和表格支撑。但执行过程中，用印并没有严格进行记录，对于查询和回顾不利。二、人事管理1 .入职方面：虽有制度和表格支撑，但在执行过程中，存在着审批权限界定不明确，有时存在着基层员工面试需总经理亲自复试的情况，在一定程度上增加了高层领导工作量，占用了不必要的时间。同时，在入职手续资料收集方面存在不足，员工都已经上班几天了，但手续还未搜集齐，按正常入职程序来讲，员工在入职之前，行政人事部应让其办理完入职手续后才安排到项目试岗。2 .福利方面：公司福利方面有五险、节日慰问品、通讯费补贴、工龄工资补贴、交通费补贴、出差补贴、员工餐及非货币型假期，福利形式多样，尚还齐全，也是按制度执行，这是好的一面。3 .绩效方面：公司有健全的绩效制度和绩效考评细则包括相应的绩效表格，也在今年度几次调整，表现出了领导层对绩效的重视。在执行上，还是存在着顾此失彼的现象，不能囊括得那么全面，每月的绩效评分也是敷衍了事，总体呈现出的现象就是制度健全，目标意义上的实施不够。同时，转正后员工绩效工资上了4000元扣除40%绩效工资留到年底发放的条例，在一定程度上强加于员工身上，不是大多数员工的心声，所以员工工作积极性依然不是很高，或多或少是一个因素。4 .奖惩方面：公司虽然有奖惩制度，但制度中奖惩范围和界定不是很明确，执行中执行情况更不是很理想，只有大的方面才会牵扯到此制度，去执行一下，但小的方面就无所谓实施不实施了，可以说是名存实亡，没有起到多大的效果。5 .考勤方面：在这个方面执行情况还是很好，每月都有统计和汇总，也记录清楚，但不足的在于少了考勤汇总台账，就是以员工单个人为基础要素，建立从入职到离职整个过程的考勤记录台账，不便于今后员工考勤信息的及时查找和宏观把控。同时，在单据的填写和收集上也是不足的，规范来讲，考勤中的加班、调休等牵扯到的考勤既定事实是需要依据做支撑的，但是有的仅仅限于口头讲述，没有相应的单据支撑，也没有相应领导的审批，这些也是考勤方面存在的缺陷。6 .离职和调配方面：这两方面工作还是执行得很好，在今年度手续资料不断完善的过程中，这两方面的工作没有出现断续的情况。7 .转正方面：转正上执行的转正审批表程序，没有太繁琐的转正流程，就是简简单单的转正审批，这样挺好，执行情况来看很多员工都能接受，就是转正薪酬组成有待调整，前面绩效已经提到过存在的问题。8 .评优方面：这方面的工作既没有制度保障和表格支撑，也没有具体的实施过，其实评优在提高员工工作积极性和营造争优创优的氛围是很重要的，我们公司在今年度的执行上没有存在，无疑是制度上的缺失和遗憾。9 .员工活动方面：这方面的工作开展同样也很欠缺，这方面的工作理应和评优工作一同进行，这两者是相辅相成的关系。员工活动是企业文化和员工福利不可或缺的一部分，真正意义上的员工活动是有目的、有组织性的开展，不仅仅局限在聚餐方面，形式理应多样化。好的员工活动对于提高员工工作积极性也有着重要的作用。以上内容就是对本年度行政、人事管理制度方面的执行情况的叙述。整体上来讲，本年度的行政人事管理工作还是可以勉强应付着去开展，少了目的性和计划性，诸多方面还是捉襟见肘，存在着不足，期待着来年行政人事工作的体系化和完整性，以弥补不足。XXX二OXX年XX月XX日