学院教学秘书岗位职责.docx

学院教学秘书岗位职责为规范学院日常教学秩序，保证日常工作的完成效率，现将教学秘书职责做如下安排：一、对接学校其他部门及联络工作，负责对接部门的各项通知的传达。二、协助院长和教研室主任对专、兼职教师进行日常教学管理。三、负责本部门全体教职工的基本信息的管理和完善工作，确保本部门信息与人事处教职工信息库保持一致。配合人事处对本部门专、兼职教工的入职、离职、晋升、调岗、转正等手续的办理工作。四、完成每学年的数据库填报工作，及各种软件的录入工作。五、协助院长组织好学期内教学检查及日常教学检查巡视工作，保证教学秩序的正常运行。六、做好学期初开课前的准备工作：课表通知到教师、学生；教材发放到位；巡查上课教室；保证桌椅、设备、备品等完好齐备，满足上课需要。七、负责通知学生及时参加公共选修课、重修课的网上选课工作以及重修课程的教学秩序管理。八、协助教研室主任填报每学期的教材选用计划，保证教材计划与开课计划一致，保证征订数量和学生数量一致。九、协助教研室主任填报、审核开课计划及开课计划的变动审批手续，依照开课计划编排课程表及教室分配，并将以上文件落实于教学软件；收集、汇总教学文件（教案、讲稿、教学日历、）；统计教师的学期学时等情况；及时上报调串课情况；根据教务处要求，安排并通知学生重修课程。十、负责将每学期的授课任务通知到每位任课教师，杜绝漏课现象发生；协助教务处完成日常教学调度工作，对存在的问题及时向主管院长和教务处通报。十一、根据教师授课情况完成教师工作量核定，并填报课时费。十二、完成试卷题库保管，配合教务处组织安排考试和监考等各项考务工作；完成国家级各类考试，前期报名准备工作；负责通知教师完成网上成绩录入工作，按时汇总报送本学院教师开课班级的成绩单等工作。十三、负责毕业论文（设计）题目汇总，协助组织论文（设计）答辩、成绩编报及归档工作；十四、协助院长落实本部门各项科研项目的申报，科研成果的统计和师生竞赛获奖情况统计。十五、建立、保管教学档案和教师档案。十六、负责固定资产管理工作，定期巡查本学院固定资产，做好固定资产申购、记账、盘点、对账、调拨、报废等工作；及时向后勤保卫处申报本学院的办公设备、教学仪器、固定资产的维修工作；领取每学期的办公用品；负责与后勤保卫处沟通为兼职教师办理入门通行证；负责与网络中心沟通，进行学院办公网络设备报修工作。十七、及时完成上级部门、领导交办的其他工作。