会计账簿销毁与借用制度.docx

会计账簿销毁与借用制度第一条为加强会计账簿的管理，特制定本管理制度。第二条企业的会计账簿包括：现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账、辅助账等账簿以及固定资产卡片。第三条会计账簿的保存1.财务部应有专人负责保存会计账簿，定期将财务部归档的会计账簿按顺序立卷登记归档。2 .会计账簿的保管期限为30年保存和固定资产保管清理后保管5年这两类，具体保管年限详见附表。3 .会计账簿保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。第四条会计账簿的借用1.财务人员因工作需要查阅会计账簿时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库账簿，必须办理有关借用手续。4 .集团内各单位若因公需要查阅会计账簿时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，才能由档案管理人员接待查阅。5 .外单位人员因公需要查阅会计账簿时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计账簿的人的工作单位、查阅日期、会计账簿名称及查阅理由。6 .会计账簿一般不得带出档案室外，若有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计账簿需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人和接收人签字或盖章。第六条本制度适用于公司总部、下属全资及控股企业。附表：会计档案保管期限表（略）