附件4 国家奖学金申请以及填表过程中的注意点（请一定要仔细阅读）.docx

附件4：国家奖学金申请以及填表过程中的注意点H阅读1,表格为一页，并填写，不得随意增加页数，请先2,表格填写应当字迹清晰、信息完整，数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章；如无相关信息，请填写“无”；3 .表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2018年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“20172018学年”，以此类推。4 .表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；5 .表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。6 .表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须7 .表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。8 .表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，hh9甚至出现雷同；9 .表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名；10 .表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见；的签名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替领导签名；11 .表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明；12 .申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，完成校内公示，国家奖学金评审委员会审核，国家奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况；13 .表格上报一律使用原件，不得使用复印件；14 .院系也需成立院系评审小组，各学院副书记为组长，评审小组由辅导员、学生代表组成，通过民主评议等方式确定推荐学生名单，名单确定后需公示3个工作日。15 .由于今年时间紧张，奖学金审核需提前进行，请学院按时提交奖学金各项材料。电子科技大学学生资助管理中心