某公司会议管理制度.docx

某公司会议管理制度一、目的为规范公司各项会议制度，统一会议管理模式，减少会议数量，缩短会议时间，提高会议质量，优化工作模式，特制订本制度。二、职责(一)公司总经办负责会议管理，所有重要会议在公司领导批准后到总经办登记备案。(二)会务工作主要由总经办承办：其他部门主办或召开会议，总经办予以协助。(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，公司会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。三、会议分类(一)公司周会制度1 .主持与记录：由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。2 .召开时间：每周周末下午2点30分，特殊原因需要延期召开的需提前通知。3 .参会人员：以总经办通知为准。(因出差等特殊原因，不能参加例会，需提前请假)4 .会议内容：本周工作总结，下周工作计划，其他。(二)公司月会制度1 .主持与记录：由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。总经理为列席会议时，由总经理主持。2 .召开时间：月末最后一个周四下午14点30分。特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。3 .参会人员：全体员工。(因出差等特殊原因，不能参加例会，需提前请假)4 .会议内容：(1)公司日常运作情况总结(2)各部门汇报上月工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。(3)全体参会人员就工作中所遇到的问题进行发言。（三）公司工作述职报告会议制度1 .主持与记录：工作述职会由总经办负责召集并进行会议记录，总经理主持。2 .召开时间：每季度召开一次，具体时间由总经办安排。3 .参会人员：全体公司员工。（因出差等特殊原因，不能参加例会，需提前请假）4 .会议内容：各参会人员各自总结、汇报季度来工作情况。如工作具体内容、工作任务执行情况以及所取得成绩与成效等（四）其他会议1 .公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，部署来年工作任务，表彰奖励先进集体和个人，此项会议由总经办具体组织实施。2 .各项专题会议相关部门根据实际工作需要不定时召开。会议内容主要针对日常运营过程中的事项、项目商讨、公司重大活动及安排等事宜进行专项工作讨论、部署和总结。3 .员工发起的会议公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决办法，需要多部门协同时，可以提请适当级别的会议，由总经力将会以纳入临时会议范畴，由相关领导主持。（三）会议召开1 .凡涉及多个部门人员参加会议或者阶段工作需要召开的临时会议，会议召集部门应提前向总经办提出申请，获得总经理批复后，由总经办统一安排召开。2 .凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇到特殊情况需要临时安排其他会议，组织部门应该提前2天报告总经理并报请总经办调整会议计划，未经总经办调整的、任何个人（部门）不得随意调整正常的会议计划。3 .各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体原则。4 .会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇到特殊情况需要提前报告，与会人员必须对会议安排事项工作结果负责。四、会议召开与传达1 .参会人员必须对会议事前有清晰的认知准备和材料准备，明确公司召开本会议的目的和会议召开的意义。2 .重要决议在实际内容未公布之前，不得向任何参会成员以为人员透露。3 .公司召开会议，会议纪要由总经办记录整理并交由总经理签字确认，总经办复印下发到各参会人员签字确认。部门会议需专员记录会议纪要,由总经办不定期抽查与会人员会议记录。4 .会议结束后总经办或其他会议组织部门负责将问题进行汇总、分类、并将会议中针对各部门工作要求进行整理、分类、下发，公司会议决定事项的督办、检查和跟踪由总经办专人负责,并根据时间节点主项跟进，并在下一次例会前汇总情况报告公司。五、会议纪律1 .要严格遵循会议制度的开始时间，提前3分钟到达会议现场，不得缺席，迟到，早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，每迟到五分钟增加10元，依次累加。无故缺席赞助50元。2 .一经会议决议之事，应按期完成。相关未能兑现承诺人员，每次赞助100元，对需要在会议上讨论的问题，提前与会议相关人员进行商讨与沟通，以便于及时通知所有参会人员，在提出问题的同时提出个人对该问题的解决思路、办法或方案。3 .会议赞助款项，需在会议后1天内根据实际情况主动上交总经力、,每迟缴1天增加赞助款项的百分之三。所得资金，用于会议支出。六、附则：1.本管理制度最终解释权归公司总经办。2、本管理制度由副总经理签署颁发之日起实施，根据公司发展进行适当修订。3、本制度公司全体人员了解执行。