工厂产品发货管理办法.docx

工厂产品发货管理办法制度名称产品发货管理方法受控状态编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条目的。为规范工厂的产品发货管理工作，提高发货效率，特制定本办法。第2条适用范围。凡工厂产品发货及相关事项均按照本办法办理。第3条主管部门。发货管理工作由仓储部负责。第2章发货准备第4条接收发货通知。仓储部人员至少应在发货前1天接收发货通知。收到发货通知后，应详细了解订单号、数量、种类、金额、要求出库及到货时间等。第5条用品准备。仓储部人员检查出库产品，准备出库凭单。根据需要，在发货前根据产品的性质和运输部门的要求，准备各种包装材料、用具、标签、颜料等。第3章发货审核与实施第6条审核发货单仓储部接获“发货通知单”后，仓储部人员需对发货单进行审核，审核的内容主要有以下几个方面。1 .审核发货单的审批程序是否完整及正确。2 .核对货物的名称、型号、规格、单价和数量。3 .核对收货单位、到达地点等是否齐全及正确。凡在核对过程中有产名称、规格型号不对应、签字盖章不齐全的、数量有出入或有涂改以及手续不符合要求的，均不得发货。4 7条备货。1 .销卡。货品出库前应首先销掉或更改货物存储卡。2 .理单。根据发货单的货位，按发货单顺序排列，以便迅速找位发货。3 .核对。按找货位找到应付货品，要卡、单、货三者核对相符。4 .点数。认真清点货品数量，避免出错。5,批注地区代号。第8条出库检查。仓储部人员会同质量管理部人员对出库货品进行检查，检查通过后，安排发货；发现质量问题及时通知仓储主管，与提货人达成一致，寻找解决办法。第9条填写“产品交运单，仓储部需在每天下午四点以前备好第二天应交运的“产品交运单”，并通知承运工厂调派车辆。如果承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址，产品交运前，仓储部应将预定抵达时间通知销售部转告客户准备收货。承运车辆入厂装载产品后，仓储部及承运人应于“产品交运单”上签章。第10条客户自运。客户要求自运时，仓储部应先联络销售部确认。产品装载后，承运人于“产品交运单”上签认。第11条直接外销的产品交运。仓储部应在结关前将产品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用（如特验费、监视费等）。产品交运时，仓储部应依“外销发货单”开列“产品交运单”。产品需于厂内装柜时应依下列规定办理。1 .仓储部应于接到销售部领柜通知后，即联络货柜入厂装运。2 .装柜时应依客户要求的装柜方式作业，装毕后货柜应以封条加封。第4章发货后处理第12条出库登记与报告。发货后，仓储部人员需登记台账，做好账簿登记，当天发货当天记，填写发货日报表。同时及时将发货情况向仓库主管报告，向收货方发出通知，告其发货时间和预计到货时间。第13条产品交运单签收回联的审核。仓储部审核“产品交运单”签收回联有下列情况者，应即附有关单据送销售部转客户补签。1 .未盖“收货章二2 .“收货章”模糊不清难以辨认，或非工厂名称全称。3 .其他用途章（如公文专用章）充当“收货章”。4 14条运费审核。1 .仓储部每月接获承运工厂送回的“产品交运单”签收回联、“运费明细表”及发票存根，应于每月10日内审核完毕，送回财务部整理付款。2 .仓储部审核运费时，应检视开单出厂及客户签收等日期，若有逾期送达或违反合同规定者，依合同规定罚扣运费。3 .若“产品交运单”签收回联有相关条文的签收异常者，除依规定办理外，其运费也应暂缓支付。第5章附则4 15条本办法由仓储部编制，解释权归仓储部所有。5 16条本办法自颁布之日起执行。编制日审核日批准日期期期修改标记修改处数修改日期