电子商务有限公司通用保密制度.docx

电子商务有限公司通用保密制度一、公司信息保密制度1、为保证公司机密信息，使公司免受不公平竞争带来的损失，公司要求每一位员工都要自觉严格地遵守公司制定的保密规定；2、属于保密范围的机密信息：公司业务经营或公司分支机构业务有关客户、技术和其他有关公司信息；公司已经或将要告知员工的经营或技术信息；员工在公司工作期间接触到的或察觉到的公司有关的经营和技术信息；有关公司的销售盈利、市场份额、价格、经营策略、商务谈判、客户资料、新产品及研发、投资及财务数据、上市进展、组织机构、业务拓展、经营计划、数据库资料等；公司的各项研究报告、策划方案、会议内容等；工资及补助费，属本公司人事机密范畴，除非政府有关执法机关执行有关公务外，不得对本公司内外人员透露、如造成泄密，上述报酬中的奖金及补助将被取消，其他各项报酬也会大幅度下降、对此，公司不承担任何责任。3、对于公司的秘密，所有员工要做到不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说，不将有关秘密文件带出公司。4、发现同事在不宜场所谈论涉及公司保密事项时，应主动提醒，加以劝阻。5、有丢失、泄密保密文件时，应立即向你的上级汇报并进最大努力来争取果断补救措施。6、不论任何原因离开公司时，应将全部书面积机密材料交还公司并保证不将公司的机密外传，否则公司将追究责任。7、机密资料的种类包括但不限于：文件报告、图册、磁盘、磁带，光盘等.8、机密资料的来源包括：公司或其附属机构在经营活动中创造、生成、收集或使用的与其目前或未来业务及研发有关的任何资料；在公司工作期间，代表公司由本人或本人参与提议、设计等产生出来的方案、资料，包括已经公开和尚未公开的资料。9、任何不经许可超级阅览公司机密材料的行为均属违规行为。10、公司的保密资料有专人负责保管，实行借阅制度，借阅时须登记，原则上是当天借当天还，并且不能带出公司，也不能借给公司其他员工阅读。11、公司从保护其利益和技术的角度出发，可以针对某些工种人员要求签定保密协议，员工任何违反本规定的行为均被视为严重违反公司规章制度的行为，因此公司有权对员工进行处分，甚至开除。12、无论公司是否对员工进行违纪处分还是其他处分，公司均有权追究员工因其违反规定而直接导致的公司任何损失的责任，并有权要求员工做赔偿。二、客户信息保密制度公司为客户提供服务期间，客户可能会因工作需要为我们公司提供其内部的机密信息、资料、商业秘密等等、同时公司为客户提供的报告也属于客户的机密信息。基于商业道德和良好的职业习惯，我们每一位员工都有义务为客户保守秘密，坚守公司的商业道德，维护公司的形象1、不在公司内部公开讨论客户的机密信息以防无意的信息外泄。2、不向不相关的同事、客户、朋友甚至家人谈论客户的机密资料。3、不传播客户的资料和信息，无论是什么形式的传播；口头、电话、传真、文本、电子邮件、网络论坛、上传下载、资料交换等。4、不在其他客户面前展示另一个客户的机密信息；如果需要展示其他客户的报告资料时，我们需要将其他客户的相关名称、数据等隐去，以防机密信息外泄。5、在同其他客户谈判时不引用曾服务客户公司的机密信息，如果确实需要可将相关信息屏蔽，以虚拟公司名称、虚拟数据、虚拟人名，并告知谈判客户信息是经过处理的，一般情况下，谈判方不仅会理解我们的做法，并且会钦佩我们的职业道德。反之，我们会引起客户的疑心。