公司商品说明书.docx

公司商品说明书商品说明书，是在原生产说明书和对商品进行介绍说明的基础上，用于帮助用户认识商品，指导用户如何使用、保修商品的书面材料。在现代商业营销活动中，这种应用文的作用频率非常高。与商品介绍不同的是，它对商品的成分、结构、功能、特性、使用方法、保养、维修、注意事项等作出较为详尽的解释说明，对那些构造比较复杂的商品，其说明尤其详尽，有时还配上图样、表格等。商品说明书既介绍商品、指导消费，又传播知识和技能，还具有促进销售，增进信息反馈的作用。国内外所有的商业企业都非常重视这种应用文的写作。1.商品说明书在写作上的要求(1)科学性。商品说明书的内容要真实，用词要准确，要有实事求是的科学态度，不夸大，不缩小，力求精确无误。(2)实用性。说明书的写作重点应放在其具备的实用价值方面，说明其如何操作、使用和保护。这样用户才不至因使用不当而损坏产品，甚至发生意外。(3)知识性。写作商品说明书的目的，是为用户正确认识和使用商品服务的。因此，说明书必须把与商品有关的知识告诉消费者。(4)条理性。说明书的实用性很强，它对商品的说明具有严格的科学性，因此表达时要注意条理清楚，必须依据事物本身的规律或人们接受事物的习惯去拟写，做到层次分明，条理清晰，一目了然。2.商品说明书的写作结构商品说明书一般分为标题和正文两大部分。内容简单的就写成卡片式、单页式；内容复杂的就写成折叠式、活页式、书本式。(1)卡片式、单页式说明书的写作。这种样式的说明书一般由标题、正文和落款三部分组成。标题。由商品名称和“说明书”组成，如：“XXX说明书二正文。将所要说明的内容逐一解释说明。至于每个项目的选择和排列的先后次序，应按人们对商品的认识规律和掌握使用的规律的要求去选择、排列。比如药品说明书，依次排列的项目一般是成分、含量、功能、主治、用法、贮藏。落款。注明生产厂家名称，根据需要还应注明经营者名称。(2)折叠式、活页式、书本式说明书。这类式样的说明书分封面、封里和封底三部分。封面。除美术装帧设计外，一般写以下内容：XX商品说明书、商品规格、商标、生产厂家。封里。书本式包括目录、前言和正文3部分。商品说明书的正文要写在封里。在封里的说明书，一般要说明的问题比较复杂，因此封里正文大多采取分成几个部分写作的办法，通常分为5个部分加以说明：准备工作、使用方法、保养方法、结构示意图和注意事项。也有的是按商品的成分、特征、性能、用途、使用方法等来依次进行说明的。封底。为方便用户联系，一般要写明生产厂家名称、厂址、电话、电报挂号、联系人等。有些商品还要求加上经营者（商业企业）的名称、地址、电话、联系人以及该经销者的服务宗旨等。当然，如果在封面上已经写上了生产者或经营者的名称、地址等，封底就不要再写了，有时为了节省和提高利用率，也可以不要封底。3.商品说明书常用的说明方式（1）概述式。对商品进行概括说明。写作时不要求面面俱到，注意突出产品的性能、特点、功用，布局谋篇时,将之笼统地安排在一段或几段文字里。这种形式，在写作时要注意内容的完整和连贯。（2）条文式（亦称分列式、条款式）。这是一种分条列举、逐项加以阐明的说明书。这种形式内容集中、醒目、层次清楚。写作时要注意不颠倒、不率乱，讲究科学性。（3）复合式。这种说明书比较普遍，是概述式和条文式的一种复合形式。写作时先总说后分说，要说明的问题完整集中，条目清楚，层次分明，更方便消费者对商品的认识了解。曲柄式网球球拍这只网球球拍是日本一家体育用品公司最近生产的。它是对传统直柄式球拍经过无数次测定，在找出其缺点后，依据人体工程学原理而设计出来的。以往的直柄球拍设计不尽合理，因此在运动中使人的手、腕、肘、肩等部位的负担过重。除妨碍运动员水平的发挥外，还极易使人过度疲劳，长久下去将导致上述各部位的关节疾病。弯把球拍，无论双手还是单手击球，其负荷重量均可减轻12%o击球姿势也随弯把有所改变，非常适合运动生理的要求，运动成绩也便于提高，对健康也有了保障。漂粉精片说明书一、用途：每片含有效氧0.2克，供饮用水消毒用。二、用法：加药前先计算需要消毒的水量，每100市斤水加一片，加药时先将漂粉精片放在陶瓷或搪瓷碗（杯）中掐碎，加少量水调成糊状，然后倒入水中搅动几下；静止半小时后饮用。三、注意事项：本片不得直接内服；勿放在阳光下或潮湿处，用后把瓶盖旋紧。中国花茶饮法说明书封面部分：中国花茶饮法中国土产畜产进出口总公司XX茶叶分公司封里部分：茉莉花茶为中国名茶之一。是用上好绿茶加含苞待放之茉莉鲜花窖制而成，它除具有绿茶本身之香醇外，并具有芬芳的鲜花香味，泡水明净，叶底嫩绿，气味馥郁，为多数消费者所喜爱。泡饮时取少许茶叶放入有盖的茶杯内，注入20OmI沸水,将杯盖好，过5分钟后即可饮用。封底部分：（封里部分内容的英文译文）