施工合同签订流程及管理办法全套.docx

施工合同签订流程及管理办法全套为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约预算部起草以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的施工类合同的管理，不适用于其他类合同的管理。一、合同签订审核流程1 .公司合约预算部严格按照招标文件相关条款、合同谈判记录、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签，参加对合同履行的评价。2 .合约预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性。3 .工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备采购与供应条4 .财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。5 .法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。6 .主管领导负责合同整体审核。7 .执行董事审定批准。二、合约预算部负责合同的起草和组织会签合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1 .合同名称；2 .甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3 .甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章；4 .合同签订日期；5 .标的（内容）；6 .数量、质量、工期；7 .价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；8 .履约方式、地点、费用的承担；9 .违约责任（甲乙方权利和义务）；10 .生效、失效条件；11 .争议解决的方法；12 .合同的份数及附件；13 .保密条款（视合同性质需要）14 .质量保修协议书;15 .安全协议书；16 .廉政协议书。合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同摘要并附合同文本。三、各部门合同审核的重点如下：1 .合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；2 .工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修、材料（设备）的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款；3 .财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；4 .法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；5 .主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核；6 .执行董事整体审批。四、合同的签署、盖章和执行1 .合同原则上由对方先签字盖章合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。2 .合同存档、备案合同签订后合同正本原件及副本原件全部由行政办公室存档，合约预算部、工程部、财务部及合同执行部门提出申请领取合同副本或复印件留存使用，合同原件严禁外借（项目报建、报批除外）。3 .合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认，涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证。4 .合同执行过程中，合约预算部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数。5 .原则上公司不办理先施工后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除1 .合同变更、转让及解除必须采用书面形式；2 .变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；3 .变更、转让或解除后的合同，执行部门应在一周内完成修改、存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。