新能源集团公司会议室管理制度.docx

新能源集公司会议室管理制度1范围本标准规定了公司大型会议室、圆形接待室等会议室的管理职责。2管理职责行政办公室的职责2.1.1 负责例会的通知、会议室的安排。（刘睿负责）2.1.2 会议室设施的登记、保管，确保设施的完好。（刘睿负责）2.1.3 保证室内卫生的整洁，浇花。（刘睿负责）2.1.4 会议室钥匙由刘睿保管。如各部门需用会议室，必须向执行总裁申请，同意后方可使用。使用完毕后归还钥匙并负责将会议室打扫干净恢复原样。3服务服务范围：清洁卫生、会议准备、倒水、开门、锁门3.1.2 公司日常会议由行政办公室安排专人服务；各部门会议由各部门负责人安排专人服务。公司大型会议的召开，由行政办公室统一购买水果、烟等;会议结束后由行政办公室收回，员工不得私自动用。