大学报请制度.docx

大学报请制度第一章总则第一条为进一步规范行政办公程序，加强岗位责任制建设，提高工作效率，根据学校有关规定，特制订本制度。第二条校内各部门向校领导请示、汇报的各种请示件（包括文件、会议、请示项）均应遵循本制度。第二章报请程序及要求第三条在遇有报请事项时，请示部门可以从学校行政办公系统或校园网下载*大学报请单。第四条请示部门填写*大学报请单1 .填写报请单须字迹清晰、工整，除签署意见外其它内容可以用电脑填写；2 .请示部门意见须由该部门负责人填写；3 .涉及其他业务部门的，须该部门负责人签署意见；4 .涉及学校规章、制度、重要文件及对外协议的，须由法律事务室签署意见；5 .请示主要内容及请示事项要简明扼要，说明问题，提出处理建议；6 .有书面材料及相关文件作为附件的，可与报请单同时提交；7 .编号及紧急程度由学校办公室文秘信息科填写。第五条由于报请事项特别紧急，必须直接提交校领导批示的,请示部门须在报请项办结后的2个工作日内到学校办公室补办报请手续。第六条请示部门将填写好的报请单提交学校办公室文秘信息科，由文秘信息科对报请单进行形式审核。1.形式审核合格，填写内容完整，提交学校办公室主任签署意见;2.形式审核不合格或填写内容不完整，告知修改意见，返回原部门进行修改。第七条学校办公室主任签署办理意见，由文秘信息科转有关校领导审阅。第八条校领导签署批示意见，由学校办公室文秘信息科转请示部门着手办理。1 .属于文件、请示项的，文秘信息科同时将材料转交学校办公室督办科进入督办程序；2 .属于会议邀请或会务安排的，列入校领导一周要事安排，转入个性服务程序。第九条报请事项的紧急程度由请示部门提出意见，学校办公室文秘信息科根据实际情况进行标注。报请件分为普通件、急件和特急件，具体时限要求如下（从请示部门提交合格报请单之日起算）。1.普通件,须3个工作日内办结，在1个工作日内完成分送，在5个工作日内完成拟办并呈批；3 .急件，须2个工作日内办结，在一个小时内完成分送，在3个工作日内完成拟办并呈批;4 .特急件，须半个工作日内办结，在30分钟内完成分送，在1个工作日内完成拟办并呈批；办理急件、特急件，学校办公室文秘信息科须通知请示部门派员参与办理的全过程，以确保报请件按时完成。第十条呈送急件、特急件时，如遇有关领导不在学校或离京出差情况，学校办公室文秘信息科可以电话请示该领导，事后由该领导补签备案。第十一条报请事项（包括领导批示）的处理应符合各项保密规定，无关人员不得阅看有关材料。第三章附则第十二条根据行政问责制的有关规定，在报请事项办理过程中,如因工作人员的个人原因造成报请处理延误的，应根据延误后果的程度，承担相应的行政责任，后果特别严重的，有关部门领导还应承担相应的领导责任。第十三条本制度由学校办公室负责解释。第十四条本制度自印发之日起实施。