物业公司各岗位任职要求及岗位基本职责.docx

职务阐明职务名称办公室主任所属部门办公室上级领导总经理直接下属办公室所有人员协作部门公司各职能部门及管理处岗位职责1 .负责办公室的全面工作，并对总经理负责。2 .负责传达总经理Fl勺请示、报告等文献，传达总经理发布的批示。3 .组织起草、审核多种文稿文献，做好文字综合和文字解决工作。4 .负责多种公司会议的组织准备和会议议定事项目勺催办贯彻工作，负责多种重大活动的安排。5 .负责客访预报，来访接待，6 .负责公司行政资料、合同H勺采集整顿和归档管理工作。7 .负责印鉴的管理工作及公司资质申报、公司的年检等方面H勺工作。8 .负责与政府、协会的联系与协调工作。9 .负责发行公司内刊，组织开展公司多种文化活动。10 .完毕领导交办MJ其她工作。聘任条件年龄规定24岁以上教育背景大专以上工作经历1年以上有关证书物业管理上岗证其她条件具有较强的文字写作能力，较强的关系协作能力。培训规定熟悉我司的管理制度学习有关的J管理知识IS09000/IS014000质量环境管理知识学习有关物业管理知识职务阐明职务名称文秘所属部门办公室上级领导办公室主任直接下属协作部门岗位职责1 .负责公司级各类文献的草拟、修改、审核并以公司名义上报、下发的J各类文献。2 .参预公司多种行政会议的J组织安排和协调工作，做好多种会议记录、会议记要、录音和大事记。3 .协助主任抓好催办、督办工作。4 .负责采集公司内部信息与报刊有关物业管理方面的新闻、评述等。5 .负责公司书籍日勺保管与借阅。6 .完毕领导交办日勺其他工作。聘任条件年龄规定20岁以上教育背景大专以上工作经历有关证书物业管理上岗证其她条件具有较强欧）文字组织能力，熟悉计算机操作。培训规定我司的管理制度文秘管理知识学习有关物业管理知识职务阐明职务名称管理员所属部门办公室上级领导办公室主任直接下属协作部门岗位职式1 .协助主任做好催办、督办工作。2 .协助办公室主任完毕办公室任务。3 .负责公司总部的食堂管理。4 .负责公司领导房间的卫生整顿工作。5 .完毕领导交办的其他工作。聘任条件年龄规定20岁以上教育背景大专以上工作经历有关证书物业管理上岗证其她条件具有较强Fl勺沟通协调能力，有驾照。培训规定我司的管理制度学习有关物业管理知识职务阐明职务名称经理所属部门人力资源部上级领导总经理直接下属人力资源部所有人员协作部门公司各职能部门及管理处岗位职责1 .负责人员的招聘工作。2 .负责拟订并实行公司人事、劳资、福利以及其她有关规定。3 .负责人力资源规划，定期做好公司人力资源状况分析。4 .负责制定公司整体培训筹画，贯彻培训工作。5 .完毕领导交办其她工作。聘任条件年龄规定24岁以上教育背景大专以上工作经历1年以上有关证书物业管理上岗证其她条件具有较强的文字写作能力，较强的关系协作能力。培训规定熟悉我司的管理制度学习有关的管理知识IS09000/IS014000质量环境管理知识学习有关物业管理知识职务阐明职务名称内勤所属部门人力资源部上级领导办公室主任直接下属协作部门岗位职责1 .协助经理抓好催办、督办工作。2 .负责文献的保管、保密工作。3 .负责各部人员考勒的采集与汇总工作。4 .负责工资表的制作及工资的发放。5 .完毕领导交办的其他工作。聘任条件年龄规定20岁以上教育背景大专以上工作经历有关证书物业管理上岗证其她条件具有较强的文字组织能力，熟悉计算机操作。培训规定我司的管理制度文秘管理知识学习有关物业管理知识职务阐明职务名称培训专人所属部门办公室上级领导办公室主任直接下属协作部门岗位职责1、负责制定公司整体培训筹画，并贯彻培训工作。2、完毕领导交办的其他工作。聘任条件年龄规定20岁以上教育背景大专以上工作经历有关证书物业管理上岗证其她条件具有较强日勺沟通协调能力，有驾照。培训规定我司的管理制度学习有关物业管理知识职务阐明职务名称招聘专人所属部门办公室上级领导办公室主任直接下属协作部门岗位职责1、协助做好公司人员的）招聘工作。2、完毕领导交办的其他工作。聘任条件年龄规定20岁以上教育背景大专以上工作经历有关证书物业管理上岗证其她条件具有较强的沟通协调能力，有驾照。培训规定我司的管理制度学习有关物业管理知识职务阐明职务名称经理所属部门发展部上级领导总经理及分管副总经理直接下属文员、信息员、筹画协作部门管理处、各职能部门LM/A.冈位职责1、负责发展部的全面工作。2、负责公司对外公共关系方面的联系沟通工作。3、负责CI的导入工作。4、负责公司业务拓展及方案筹画、合同洽谈等专项工作。5、负责制定本部门的年度发展筹画。6、负责完毕领导交办的J其她工作。聘任条件年龄规定24岁以上教育背景大学以上文化限度工作经历从事有关工作1年以上有关证书物业管理上岗证其她条件培训I规定熟悉我司的管理制度学习有关的J管理知识IS09000/IS014000质量环境管理知识学习有关物业管理知识职务阐明职务名称文员所属部门发展部上级领导部门经理直接下属协作部门管理处、各职能部门岗位职责1、协助发展部经理做好公共关系方面的联系沟通工作。2、负责业务拓展过程中技术方面的工作。3、负责发展部培训输出工作。4、负责完毕领导交办的其她工作。聘任条件年龄规定22岁以上教育背景大学以上文化限度工作经历从事有关工作1年以上有关证书物业管理上岗证其她条件培训规定熟悉我司的管理制度学习有关的）管理知识1S09000/IS014000质量环境管理知识学习有关物业管理知识职务阐明职务名称信息员所属部门发展部上级领导部门经理直接下属协作部门管理处、职能各部门岗位职责1、负责及时理解市场信息。2、负责及时更新信息库资料。3、负责及时将市场信息反馈给发展部经理。4、参预项目筛选和评审。5、负责完毕领导交办的其她工作。聘任条件年龄规定22岁以上教育背景大学以上文化限度工作经历从事有关工作1年以上有关证书物业管理上岗证其她条件培训规定熟悉我司的管理制度学习有关欧）管理知识IS09000/IS014000质量环境管理知识学习有关物业管理知识职务阐明职务名称筹画所属部门发展部上级领导部门经理直接下属协作部门管理处、职能各部门岗位职责1、负责公司统一标记式样的设计工作。2、负责公司宣传材料的制作装订工作。3、负责CI的设计、制稿以及导入工作。4、负责投标材料的筹画、设计等技术方面的工作。5、负责完毕上级交办的J其她工作。聘任条件年龄规定22岁以上教育背景大学以上文化限度工作经历从事有关工作1年以上有关证书物业管理上岗证其她条件培训规定熟悉我司的管理制度学习有关的管理知识IS09000/IS014000质量环境管理知识学习有关物业管理知识职务阐明职务名称经理所属部门公司管理部上级领导总经理及分管副总经理直接下属内勤、质管员、仓库管理员、绿化技师协作部门管理处、机关各部门岗位职责1 .负责本部门的寻常管理和组织工作。2 .负责文献日勺收发、登记、查阅、传递、编号送批及公司文献R勺上报下发。3 .负责文献日勺保管、保密工作。4 .负责仓库的管理和物料的发放。5 .负责公司整体绿化和花卉摆放管理。6 .负责公司IS09000/IS014000文献的编写工作。7 .负责组织公司的质量检查工作。8 .负责公司各管理处材料申报筹画的审核工作。9 .负责各项目业主的I意见调查分析工作。10 .负责合格供应商以及外包项目评审的监督工作。11 .负责管理评审、内审的!的组织以及与外审的J衔接工作。12 .完毕领导交办In其她工作。聘任条件年龄规定24岁以上教育背景大学以上文化限度工作经历从事有关工作3年以上有关证书物业管理上岗证其她条件培训规定熟悉我司口勺管理制度学习有关的管理知识IS09000/IS014000质量环境管理知识学习有关物业管理知识职务阐明职务名称质管员所属部门公司管理部上级领导部门经理直接下属协作部门管理处、机关各部门岗位职责1、负责IS09000/IS014000质量环境体系的运营指引、监督和控制工作。2、负责组织质量环境体系文献的起草及后来文献修改和审核。3、负责公司质量环境文献的管理。4、负责公司内部有关质量环境的记录工作。5、参预各项目的各项创立工作。6、负责多种意见调查表的分发、采集、整帧工作。7、负责本部门在对其他部门、管理处检查中的奖、罚工作。8、负责各项目的!查岗工作。9、完毕部门经理安排的工作。10、完毕领导交办的其他工作。聘任条件年龄规定23岁以上教育背景大学以上文化限度工作经历从事有关工作2年以上有关证书其她条件培训规定熟悉我司的管理制度IS09000/IS014000质量环境管理知识学习有关业务知识学习有关物业管理知识职务阐明职务名称仓库管理员所属部门公司管理部上级领导部门经理直接下属协作部门管理处、机关各部门岗位职责1、负责公司物品的领用、发放、保管工作。2、负责公司物品的盘点工作3、负责有关物品的编码工作及电脑帐的操作。4、负责公司经营状况分析工作。5、负责合格供应商以及外包项目评审的监督工作。6、完毕领导交办的其他工作。聘任条件年龄规定23岁以上教育背景大学以上文化限度工作经历从事有关工作2年以上有关证书财务专业证件物业管理上岗证其她条件培训规定熟悉我司的管理制度1S09000/IS014000质量环境管理知识学习有关业务知识学习有关物业管理知识职务阐明职务名称内勤所属部门公司管理部上级领导部门经理直接下属协作部门管理处、机关各部门岗位职责1 .负责文献日勺收发、登记、查阅、传递、编号送批及公司文献的上报下发。2 .协助做好公司各类文献及物品的传递工作。3 .负责文献H勺保管、保密工作。4 .完毕公司领导交办的其她工作。聘任条件年龄规定23岁以上教育背景大学