班费管理条例.docx

文书模板会计实操文库班费管理条例一.收取数目班费统一收取金额由班委会讨论决定，有需要则组织统一收取。二.班费存放某某同学的公款账户，负责保存班费。班委会全体成员，负责定期统计班费的账目，定期检查账目与剩余资金是否一致,保证办事公开透明，清正廉洁。一月公示一次。三.班费的使用流程班费用于班级整体的开支，在有需要时可向班长或相关项目负责组组长（第一责任人）提出班费使用申请（申请人+预算数目+申请理由）申请提出后整个班委会内部进行公投，大家可根据事由，投赞成或反对票决定是否批准预算。（若赞成票超过参与者三分之二，则通过）（若票数恰好为三分之二，则按通过处理）若投票不通过，则流程结束。若投票通过,开销由某某的公款账户直接向商家支付（公事班费尽量不通过其他私人账户）。四 .记录某某的公款账号每一笔开销都要记录，并将每次的支付记录（发票或电子支付截图）与班委会共享并存根，保证入账记录和资金情况的信息通达度。五 .公示某某在群里开通腾讯文档，此文档为账目公示处，所有人有权限检查班费流水余额等信息。每月5号在公众号首页公示当月开支及收入。六 .特批制度若出现紧急情况（生病或是某些不便的事情），当事人可直接向某某或查炎提出用钱申请，无需公投环节，理由简明一说或不用说都可以，为了节省时间，钱款由某某直接拨款至当事人账户。事后，某某及时收集钱款去向资料，班委会成员配合记明班费账单。（当事人所审批的钱，事后当事人需要把本次财政支出原价补上）七 .监督制度职权分化:班委会成员职责互相制衡，起到相互制约的效果。账目透明:群里的腾讯文档存有公开账目，任何人可随时查看。群众监督:账目和花销保证绝对公开透明，任何人有权责令生活委员对账目相关信息进行截图，录屏或投屏，以便于群众监督。禁止拒绝任何查看账单的请求。此项制度由班委会全体成员会议通过，并于20XX年X月X日执行。