发电运营事业部电场（站）技术资料及档案管理办法.docx

电场（站）技术资料及档案管理办法第一章总则1.1 目的为建立、健全事业部技术档案工作，科学地管理事业部的技术档案，充分发挥技术档案在事业部建设和发展中的作用，更好地为发电运营事业部生产技术部门服务,特制订本管理办法。1.2 适用范围本规范适用于发电运营事业部生产管理部生产经营活动。第二章职责2.1 档案管理的任务1.1 .1集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用等，管理人员应负主要责任。1.2 .2协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。2.1 .3承担技术文件资料的接收、复制和建档，提供技术资料为有关单位和技术人员服务。2.2 档案管理人员的职责2. 2.1认真贯彻事业部技术资料及档案工作的管理制度。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产提供技术资料。3. 2.2科学地管理技术档案,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、统计等工作。2.2.3遵守事业部保密制度，做好安全保卫工作。第三章工作要求4. 1技术档案范围4.1.1 在工程建设、后期运营、设备技术资料中应当归档保存的图纸、数据、台账、维护手册等技术资料。4.1.2 电站设备技术改造、技术创新资料。1.1.1 3电站设备检修报告、预防性试验报告、AGC/AVC/SVG设备调试报告（AGC/AVC/SVG等设备调试报告）等技术资料。3.1.4 电站运行管理档案，包括发电量台账、设备台账、故障智慧库台账等资料。3.1.5 生产管理部组织的一次设备、二次设备、继电保护、风机操作等专业技术资料。3.1.6 外来、外购的书籍、资料等。3.2发电运营事业部生产管理部及各电场（站）要把技术档案工作纳入日常管理工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。3.3按照集中统一管理技术档案的基本原则，生产管理部档案管理根据岗位职责进行归口管理；各电场（站）应设立档案室，并配备兼职人员管理，集中统一管理各类技术档案。建立、健全技术档案工作，达到技术档案的完整、准确、安全和有效利用。3.4每一个运维项目接手运维后，都要有完整、准确的工程资料及图纸，并按事业部形成技术文件资料的归档范围和要求，将相关工程资料及图纸加以系统的整理。3.4.1凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。3.4.2凡形成的图纸类文件，应扫描PDF版一份，需经场（站）长签字后，归档保存。3.4.3凡外来、外购回的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在某某前，必须通知兼职资料管理人员参加清点，如数归档。3.5技术档案的保管和借阅按照公司档案管理制度执行。3.6技术档案的保密制度3.6.1生产管理部职工必须严守机密，维护技术档案的安全。3.6.2技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。3.7技术档案的归口管理3.7.1生产数据、日常报表、月/周分析报告、结算数据等由运行主管保存；一二次图纸、设备技术协议、设备台账（设备参数）、试验报告、出厂资料、维护记录、缺陷记录等由设备技术主管保存；技术培训资料、培训记录、考试记录等由技术培训主管保存。各类资料应分类归档，做好目录汇编。第四章奖惩与考核4.1 任何人不得私自拆散、裁剪档案资料,如发现档案材料有裁剪、缺页等情况，处罚相关责任人100元。4.2 严禁在资料档案上涂改，如发现在档案上标志、涂改，处罚相关责任人100元。4.3 对丢失资料档案，根据情节轻重给予处分，对已丢失资料档案，凡可弥补的资料，相关责任人应在一个月内弥补，且按资料档案原价2倍进行处罚，不可弥补的资料按原价5倍进行处罚。4.4 未经资料档案管理人员许可，不得随便抄录或复制资料档案，违者处罚100元。4.5 其他违反规定行为，视情况每次考核责任人100元。第五章附则5.1相关文件无5.2相关记录无5.3附录5.3.1本办法由生产管理部起草并负责解释。5.3.2本办法自发布之日起实施。5.3.2附件1：制度业务流程及授权梳理表制度业务流程及授权梳理表序号授权项目业务管理部室管理流程核心业务审批职责授权额度及范围说明最终决策人员授权相关文件业务范围备注1场站技术资料及档案管理办法生产管理部技术资料及档案管理工作要求/生产管理部按管理办法定期对场（站）技术资料及档案进行检查及考核事业部总经理或授权人发电运营事业部电场（站）技术资料及档案管理办法发电运营事业部所属各风、光电场站安全生产十项注意事项：一、工作前穿戴好规定的劳动防护品，检查设备及作业场地，做到安全可靠。二、不违章作业，并监督制止他人违章作业。三、不准擅自开动别人操作的机械，电器开关设备。登高作业应戴好安全带、安全帽、并有专人监护、防止坠落，严禁向下乱抛工具和设备零件。四、不准随便拆除各种安全防护装置、信号标志、仪表及专指示器等。保持设备齐全有效灵敏可靠。五、不准随意启动设备。机器设备停机检查或修理时，应切断电源并悬挂警示牌，取牌人应是挂牌人。开机时发出信号，听到回音确定安全后才能开机。六、不准吊装物及下行人。多人操作起重搬运要统一指挥，密切配合。不准超负荷使用机器。七、不在易燃物品附近吸烟动火，不乱扔垃圾。八、不在厂内无证驾驶机动车辆，机动车进出车间转弯必须鸣号减速。车辆行驶中严禁爬上跳下。九、工作时精力集中，不准打闹、赤脚、赤膊、穿拖鞋和高跟鞋。十、上班时间不准怠工、滋事、脱岗或擅离职守。有事请假经领导批准后方可离开岗位。