管件仓工作手册全套.docx

管件仓工作手册一、目的为了保证不拖欠物料，准时交货，及时满足生产需求。同加强仓库规范 化运作，科学管理，确切发挥仓库物流中转作用，特制定本手册。二、工作程序L仓管员收到拉杆制造单以后，第一时间需检查自己所管物料的库存 是能满足订单需求。此处所表明的库存是指仓库实际物料存量减去已下 订单的用量，再减去已开领料单未领出仓库的数量和安全库存量而得出 的数量。若发现库存量低于订单用量需在4个小时内填写物料申购计划 报告单，经部门主管审核后提交厂部。物料申购计划报告单需明确物料 名称、规格、数量、需求日期。物料申购计划报告单所注明需求量按订 单用量的105%计算。此处需求日期应比物料上线日期提前三天左右。 按照需求日期要求前五天需催促采购人员确定是否能准时交货。需求日 期三天前需明确物料到货日期。若有不能按时交货的情况需向部门主管 反映，在需求日期二天前还未明确交期的需由部门主管向经理反映。2、供应商送货到仓库时，需及时处理。首先检查供应商所送物料是否 是工厂实际所订购的物料。若是，需检验物料外观包装质量，若有不符 的情况的需及时提出解决。外观包装质量符合标识明确、表面无明显损 坏、包装无明显损坏以引致产品损坏、若有分包装需有每包/每袋数量/ 名称。分包装数量之和与总数量无偏差。若外观包装质量符合，需核对 供应商所开的送货单是否准确，即有物料名称、我司物料编码（若有要 求）、规格、数量、采购单号（若有要求）。在检查无误的情况下，可 通知QC检验。经检验合格后，才可办理入仓手续。检验不合格不予办 理入仓手续。包括签送货单、开进仓单。送货单签名后需将客户联留下。 进仓单经供应商签名确认后需将其中一联交供应商。进仓单需清楚填写 物料名称、我司物料编码（若有要求）、规格、数量、采购单号（若有 要求）。进仓单需一联交仓库文员。文员将单据录入电脑后连同送货单 一起交财务记帐、对单、付款。若是自提需同样完成对单、点数、检验、 入库、入帐工作。3、仓管员需按拉杆制造单用量加上合理损耗及铝管/铁管实际数量以内 部联络单的形式反映给冲压车间。冲压车间收到内部联络单后需开领料 单领用管。仓管员按领料单用量点数、发管给冲压冲管。仓管员需及时 完成减数、销账工作。领料单需交仓库文员录入系统。4、冲压完成冲管工序后，需及时将管捆好，每捆数量一样。以50/100 为一捆。同种管放在一起，堆放、装框整齐。经QC检验合格后，冲压 车间需开进仓单入仓。进仓单需注明管件名称、规格、数量。仓管员收 到进仓单后需核对单据、清点数量。并做好标识。标识需注明管件名称、 规格、数量、表面处理内容。仓管员签进仓单后需将其中客户联留下交 仓库文员录入系统。5、跟单员根据冲压车间冲管进度按排管件外发电泳、氧化、印字处理。跟单员以内部联络形式/或其他方式通知仓管员发外表面处理。仓管员 收到通知后需准备外发管件种类、数量、表面处理颜色/内容。并开好 送货清单。并将准备工作完成情况通知跟单员。跟单员按排司机送货或 供应商到厂提货。在管件装车搬运过程中需防止管件损坏、变形。在装 车时仓管员需点清数量，防止多装、少装。供应商到厂提货的情况下需 大家当面点清数量。若是本厂司机送货到供应商处加工的需在供应商处 跟供应商收货人员一起点清数量。司机需负责数量的清点实数，并及时 将数量不符情况与仓库沟通处理。司机无权善自同供应商收货人员更改 送货数量。送货单经供应商签名后，司机将客户联交供应商收货人员, 其余联带回交仓库。仓管员需送将送货清单财务联及时交仓库文员录入 系统。6、供应商送货到仓库时，需及时处理。首先检查供应商所送物料是否 是工厂实际所订购的物料。若是，需检验物料外观包装质量，若有不符 的情况的需及时提出解决。外观包装质量符合标识明确、表面无明显损 坏、包装无明显损坏以引致产品损坏、若有分包装需有每包/每袋数量/ 名称。分包装数量之和与总数量无偏差。若外观包装质量符合，需核对 供应商所开的送货单是否准确，即有物料名称、我司物料编码（若有要 求）、规格、数量、采购单号（若有要求）。在检查无误的情况下，可 通知QC检验。经检验合格后，才可办理入仓手续。检验不合格不予办 理入仓手续。包括签送货单、开进仓单。送货单签名后需将客户联留下。 进仓单经供应商签名确认后需将其中一联交供应商。进仓单需清楚填写 物料名称、我司物料编码（若有要求）、规格、数量、采购单号（若有 要求）。进仓单需一联交仓库文员、文员将单据录入电脑后连同送货单 一起交财务记帐、对单、付款。7、物控部门需按生产计划，出货日期，物料到位情况按排备料。原则 上备料是当天备第二天所需物料。当仓管员收到备料单后，需第一时间 按备料单所列的生产单号、生产制造单用量检查自己所管仓库的物料是 否满足生产单要求。若有不符情况需在2小时内以欠料单的形式反映。 仓管员捡料时需遵从一核底、二对单、三点数、四减数的原则。仓管员 备好的物料需标明物料名称、生产单号、数量。同一张生产单的物料可 用周转箱装好。箱上标明生产单号。8、车间收到物控部门所转过来的备料单后,需开领料单交仓管员发料。 原则上车间需按物控部门所开出的备料单按排物料上线。仓管员收到领 料单后，需当日下班前将车间第二天上线的物料运至车间物料区。所出 仓的物料需在当天下班前完成销帐工作。9、车间组装过程中所剩余的管件要及收回仓库。同时完成入库、入帐 工作。三、本手册配合管件仓流程图使用，若有不明之处需参照仓库管理制度 及仓管员工作职责。