人事部主管岗位说明书.docx

人事部主管岗位说明书版本：修订状态：编制日期：编号:岗位名称职级编 制所属部门下辖人员直接上级工作地点环境状况工作时间岗位描述：负责酒店劳动力计划，员工工资和保险福利的管理工作，协助做好劳动保护和安全生产工作。 并负责与劳动和社会保障局、统计局等国家相关管理机构的对外联络工作。负责酒店各类人 事档案资料的收集、立卷、归档、保管和传递工作。负责酒店额计生工作。权利：1、对人事考勤、异动、薪资的初审权。2、有对各部门违反酒店人事政策的处罚建议权。3、有改善部门工作流程的建议权。4、有对基层员工的用工建议权。5、有权对加强考勤的方式方法提出建议。6、相关资料、信息的索取权。岗位职责职责一 招聘1、每月制定招聘计划，进行初试与筛选，做好各部门间的协调工作。2、参与制订酒店人事政策，负责对外发布/更新招聘信息，保障各部门人员供给。3、参加高校毕业生双选会及人才交流大会。4、建立广泛宣传渠道，扩大社会影响，为企业外部人力供给打下基础。5、建立储备人员人才库（文字档/电子档），为重要关键岗位作好储备计划。职责二劳资工作1、提供国家关于人事调配、工资奖励、劳保福利、劳动保护、安全生产等方面的规定。2、根据国家和酒店劳动工资政策规定和酒店的实际情况，协助制定劳动工资工作细则。3、负责酒店之劳资工作并协助人事培训部经理处理员工之投诉事宜和劳资问题。4、负责员工劳动合同的签订及新招聘员工的政审工作。5、负责酒店员工各种假期的管理，逐月汇总和审核各部门员工的出勤情况制作各部员工 每月考勤表。6、负责核查酒店员工的各类工资及奖金表。7、负责酒店员工有关社会保险费（如养老金、失业、工伤、生育保险金、医疗保险金、 住房公积金等）的统计、上缴并将有关数据记录于员工个人户头上。8、员工生育、计生医疗费用报销；员工工伤的申报及费用报销。9、办理员工外部商调及横向流动，办理大、中专毕业生、招考合同工等员工的接收和分 配，以及离职、退休等工作。10、按规定及时做好新进和离职人员的工资、关系、社会保险等方面的转接工作。11、进行年度工资决算、劳动监察年审，社会保险登记证年检，核换工资总额使用手册。12、负责与劳务派遣公司的工作联系。13、按时准确编报酒店职工人数和各类劳动工资月、季、年报表。1、做好人事档案（在职人员、劳务派遣人员、外派人员、实习生、钟点工、退休人员、职责三 人员管理离职人员）的电子档和手工档案的建档及管理工作。2、每日更新招聘入、离职情况，及时准确反映酒店内部人力状况。3、每半月提供相关人力分析报表，为酒店人力资源政策提供依据和建议。职责四办公室 事务1、负责部门一切用品的领取、贮存、发放及记录。2、负责部门各类文件的处理和归档。3、负责办理酒店员工的录用、调离、晋升、离职之有关手续。4、负责酒店各类人事档案资料的收集、立卷、归档、保管和传递工作。5、负责每月员工新钟卡、饭卡的准备与发放，旧钟卡、饭卡的回收、核查及统计。6、负责所有员工更衣柜钥匙的控制与管理及更衣柜的抽查。7、负责酒店员工的名牌、员工证、劳保用品的发放和登记造册工作。8、协助处理部门所有交收的信件、文书文件。职责五 培训1、组织酒店员工参加职业资格证培训及考证。2、办理员工职称年审。职责六 保健计生 工作1、办理员工参加总工会的重大疾病互助补充保隙。2、组织安排每年之员工健康体检，办理健康证；安排已婚女员工妇女病普查。3、做好酒店员工的各项计划生育工作。其他1、执行由人事培训部经理委派的其他任何任务，配合部门其他人员的工作。2、与其他部门加强沟通，保持紧密联系。3、负责同店外各相关单位建立并保持友好协作的工作关系。工作协作关系L上级：接受人事部经理的口头及书面指导。2.同级：与酒店各部门考勤员协调沟通。任职资格/素质与能力要求年龄25岁一40岁性别男女不限学历中专以上学历，财会、审计、企业管理、人力资源管理或行政管理专业。资历从业三年以上，主管岗位一年以上管理经验。了解企业劳资、财会管理知识，具备一定数据信息 的统计处理能力、财务分析能力、人际关系协调能力。能力1、熟练办公自动化系统。2、有良好的社交能力。3、有开放、持续的学习能力和强大的执行力。性格个性沉稳、细心、耐心，服务意识、原则性、责任心、团队意识强，有奉献精神，有亲和力。签字履职本人已明确岗位职责和要求，保证完成本岗位的工作。日期:签名: