某企业财务部存货核算岗位说明书.docx

某企业财务部存货核算岗位说明书岗位名称存货核算岗序号岗位责任人上级主管岗位工作部门生效日期一、岗位设置目的为加强存货核算与管理，保证财会工作正常运行，设置本岗位。二、主要职责序号职责内容责任程度1负责材料、备件、在产品、产成品等存货的核算及相关款项的支付全责2负责审核存货的发票、出入库凭据等结算凭证，办理结算手续全责3负责对暂无发票但已验收入库的存货，在月终时估价入帐全责4负责材料成本差异明细帐、应付材料、备件款明细帐簿的登记及相关报表的编制全责5配合有关部门制定材料、备件消耗定额，分析库存物资，对超过正常库存的材料、备件等提出处理意见配合6会同物资供应部门、机动科等拟定存货领退、保管等管理办法，对采购合同进行审查、建立合同档案等配合7参与产成品的盘点，发现盘盈、盘亏产品，及时查清原因上报有关领导，并按会计核算规定及审批程序对盘盈、盘亏产品进行相应的帐务处理全责8参与物资部门组织的对在途材料、备件的催收清理及定期的清查盘点或专项清查盘点配合9负责存货采购价格的统计，为成本分析提供价格资料全责10承办领导交办的其他临时工作全责或配合三、主要权限1、有权对存货核算中发现的问题，提出改进意见。2、有权督促相关部门按照会计制度规定，做好存货核算及其基础管理。3、有权对不真实、不合法的原始单据拒收，对记载不准确、不完整的原始凭证或超过验证时效的发票予以退回。四、岗位要求1、熟练掌握各类存货核算规定，正确进行各类存货核算。2、按照规定标准计算各类存货差异，不得随意调整计算标准。3、及时反映存货核算中出现的问题，监督相关单位及时出帐。4、材料、备件应付款项支付，严格按照资金计划及领导批示执行，不得少付或多付；应付帐款不得出现负数。五、岗位要素(一)上岗条件1、具有财会专业中专以上学历；2、具有会计初级以上专业技术任职资格；3、持有会计人员从业资格证书和会计电算化证，熟练掌握使用相关财务会计软件；4、身体健康，适应本岗位工作需要。(一)复杂程度在存货核算中涉及品种、规格、型号繁杂，需认真仔细。岗位复杂程度：中度（三）工作自由度根据会计制度规定和科内工作安排，独立判断并进行相应帐务处理。（四）工作影响力1、在存货核算方面对企业内部各单位成本费用有直接影响。2、分析库存提出建议对物资保管部门有间接影响。3、监督相关部门加强物资及其核算的基础管理，对相关部门有间接影响。4、各类存货采购价格统计，对成本分析人员及采购部门有直接影响。（五）横向协作关系1、在应付款支付时，与科内稽核、出纳等岗位交流；2、在存货核算及成本费用结转时，与各相关单位交流；3、在发票审核，收发凭证审查及清查盘点时，与采购人员、保管人员等交流。（六）体力消耗及工作环境1、经常走动到仓库核料；2、平均每天保持4小时坐姿工作，集中视力，操作电脑1小时；3、以办公室工作环境为主。六、考核内容1、存货核算出现帐务处理差错，存货差异计算与分配不正确，扣2分/次，累计不超过20分；2、资金支付未按计划或有关规定执行，或应付帐款出现负数，扣2分/次，累计不超过10分；3、因个人主观原因，未参与材料、备件、在产品、产成品等的盘点工作，扣5分/次，累计不超过10分；4、存货核算中发现较大问题不汇报，或不及时统计各类存货采购价格，扣5分/次，累计不超过10分；5、出现用在产品、产成品存货调节成本的，扣5分/次，累计不超过10分。