中学库存物品管理制度.docx

XXXX中学库存物品管理制度一、库存物品采购1 .采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。2 .购物申请单须有申请人、部门负责人、校长三人的签名。3 .凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能米购。二、验收入库1.仓库管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。4 .入库时要区分物品性质，对危险品、易腐蚀物品、易爆物品要区别对待，妥善保管。5 .根据勤俭办学原则，应尽量减少仓库内积压物品，而对教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。（三）造册登记1 .学校所有库存物品的账册登记工作由总务处仓库理员负责。2 .仓库管理员应根据库存物品的归类分别登记账册。做到及时登账，按月结账、对账。做到账实相符，账账相符。3 .登记账册的物品、名称、数量应和记录相符合。4 .按时完成上级部门布置的各种报表。（四）领用、借用及赔偿1.仓库存放库存物品，由仓库管理员统一管理。5 .领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余,须归还仓库。6 .教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。7 .出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。8 .出借的物品要按期收回。9 .每学期结束时，仓库管理员要及时收回、统一管理。10 人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。11 归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。12 赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。（五）存货报废1 .报废物品要加以区别，找出报废原因。若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。2 .报废的物品由仓库管理员统一登记，并按程序上报财务室进行相关财务处理。3 .报废单要学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。4 .报废物品处理后的回收资金，要及时入账。