中秋晚会活动策划方案模板.docx

文书模板中秋晚会活动策划方案模板一、活动主题：中秋庆团圆，佳节送爱心二、活动主要内容在中秋佳节向XX全区健在抗战老兵赠送慰问品，送上节日的问候，将社会各界温暖送到他们的身边三、活动慰问目标对象援助XX抗战老兵志愿者团队通过走访核实记录在册的所有健在抗战老兵，数量约300人。四、组织机构援助XX抗战老兵志愿者各地公益团体五、活动时间及参与人员活动时间：20xx年X月1日-X月25日活动地点：XX全区健在抗战老兵家庭。参与人员：社会各界爰心人士六、活动具体内容安排：1.前期准备：X月11日至X月24日，统计健在抗战老兵人员名单,住址;划分走访区域，并协商各地志愿者和公益团队进行走访前准备工作;募集慰问所需物资。X月25日-X月31日，将慰问物资发放到各地走访小组手中，并告知走访流程和注意事项。2、活动宣传：活动前期通过网络召集参与活动志愿者及爱心车辆。活动过程中通过微博等网络渠道及时报道活动进展，活动结束后发帖总结。活动过程欢迎各地媒体进行活动的宣传报道。3、物资募集：此次活动所需的慰问物资、慰问金及志愿者走访交通费用通过爱心捐赠的方式募集。慰问物资待定，由各爱心人士提供。各地市走访小组和合作公益团队也可自行募集。4、走访安排：20xx年X月1日-X月23日，各地走访小组自行安排时间、线路，到各慰问对象家中进行慰问。X月24日-X月30日，各走访小组将活动总结、活动照片、走访回执、及交通费用报销票据递交办公室进行汇总。5、活动总结：宣传组活动总结，财务组将活动财务报告在网上进行公布。七、活动注意事项：1.各地愿意参与中秋慰问老兵活动的公益团队和志愿者请主动跟老兵关怀计划办公室联系，由老兵关怀计划办公室提供各地的老兵信息，并募集发放慰问物资和慰问金，各地志愿者在收到慰问物资后，自行安排走访时间，最晚不迟于X月30日。2、走访慰问出发前电话联络老兵家人，告知此次活动为中秋民间慰问抗战老兵的活动。备好礼物和物资和慰问金发放签收单。3、慰问活动结束后，做好以下几项工作并发回"XX老兵关怀计划项目办公室建档保存及票据入账报销：整理收集到的老人抗战经历和生活现状信息，建立档案留存;整理活动影音资料;本次慰问活动工作总结;整理本次活动费用票据;4、交通费用补贴范围：寻访活动仅对路费进行补贴，餐饮费用自理。路费补贴原则如下：在同一市区以内走访慰问的，不提供路费补贴;城乡间走访距离单程超过15公里的，可以申请路费补贴，补贴标准如下：（一）老兵居住在县城或志愿者附近城市，按短途班车标准补贴路费，以补贴4个志愿者为上限；（二）老兵居住在乡村需要乘坐三轮车等交通工具且无法开具正规车票的，按实际乘车费用补贴；（三）因交通不便等原因确需自行驾车前往的，每辆车油费以及过路费等按实际距离每公里0.x元补贴，超过部分由志愿者自理。