大区营销会议管理流程0.docx

流程名称：大区营销会议管理流程流程图负责部门/责任人流程说明使用表单记录会议申请各大区经理1、每年年初或年底提交次年或当年的会议安排计划；2、大区季度会，由大区经理在下季度第一个月上旬主持召开；3、大区季度营销会议由大区经理提前15天做好会议日程计划安排，报销管部，建议会时2-3天，地点可在公司大会议室或公司指定地方；4、会议主持人各大区经理，会议目的：各区域营销情况总结，市场情况了解和分析、经验分享、问题讨论和解决、学习与培训；5、各部门坚持小会服从大会，局部服从整体的原则；会议日程计划安排表<<核，总经理、总经办1、将会议方案和日程安排由大区经理牵头以书面形式报销管部进行审批，由销管部与总经办进行协调、沟通会议召开相关事宜，再经总经理批准后执行；会前准备大区经理、区域经理、片区主任1、会议通知（电话通知、短信通知、OA通知、口头通知、文件通知等方式通知与会人员）：2、准备会议文件和材料（包括总结PPT,发言要点）；3、选择和布置会场（选择合适的会场，布置会场装饰，座位的安排）：4、妥善安排后勤服务（与会人员的交通、住宿、膳食等等）：5、总经办需做好会议室设备、调试和检查：1大区经理、区域经理、片区主任、业务员1、做好与会人员签到工作；2、会议召开前定好记录专员，负责整个会议的记录（会议纪要务必要明确决议事项，相应责任人，完成时间）；3、会议进行中，主持人应根据会议的实际情况，对议程进行适时必要的控制，并有权限定发言时间和中止与会议无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率：4、会议期间与会人员需关闭手机或调震动，不迟到不早退，不得接电话，不得随意进出会场：不得无故交头接耳讨论，服从主持人引导，严格遵守会场纪律，违反会场纪律者做20个俯卧会议签到表、会议记录表会中组织撑作为惩罚：5、做好会议过程的拍照；6、后勤各部门主管及相关人员参加列席会议，及时记录和解决大区提出的各种问题；T大区经理、区域经理、片区主任、业务员1、大区经理汇报季度业绩分析：全区实际销量、各个片区实际销量、目标完成率、回款率、增长量、新产品推广力度等2、主任与业务员代表（或大区经理指定人员，业绩后3-5名均须做现场总结报告）汇报本季度工作与下季度计划：市场情况分析、销售完成率、回款率、过程考核成绩、新客户增长量、产品使用结构、经验分享、遇到主要问题，下季工作计划、主要问题解决思路与合理化建议等：3、榜样分享：经典营销案例推广学习（每月3-5个典型），研发部产品技术方面的培训学习；k人力资源部进行公司新政策等宣贯与解说5、区域经理、主任对市场进行分析，提出市场营销策略和方法，大区经理做指导性点评、本季度总结、下季度工作重点计划；6、实施公司安排的培训学习课程（综合技能培训）；7、提合理化建议（主要包括：营销机制创新、营销管理创新、产品创新、技术服务创新等）；对于评选出优秀的合理化建议予以奖励；8、总经理做点评与下季度营销指导；9、颁奖：月度（季度）比学赶超奖金颁奖，月度和季度优秀员工颁奖，合理化建议颁奖；会议程序与内容大区经理、区域经理、片区主任、业务员1、会后对会议记录进行整理，将会议上形成的决议和布置的工作编成文件报会议召集人确认后，上报总经理，并抄送各相关部门确保执行，并落实相关人员督办责查，将会议提出的各种问题解决方案和期限，由销管部回复业务员和大区经理，并上传到公司OA系统；2、完善会后工作（取走会议所剩物品，视听设备等等）；3、安排、沟通与会人员的返程交通；会议事项跟踪表会后落§W与跟进流程负责人：大区经理、区域经理、片区主任、业务员流程参与人：大区经理、区域经理、片区主任、业务员流程考核标灌：