公司合同管理办法.docx
公司合同管理办法1.目的：为防范与控制合同风险，规范公司合同的管理，做到管理有规章，签约有程序，履行有监督，维护公司的合法权益，特制定本制度。2、适用范围：本制度适用于公司签订和履行的所有合同。3、合同管理基本原则：3.1 合同管理必须符合国家有关法律、法规的规定,不得订立违法合同。3.2 合同管理以预防合同纠纷、防范经营风险为主，解决合同纠纷、分解经营风险为辅。3.3 合同的各个环节要进行全面管理、不得遗漏。3.4 合同的相关部门要进行评审会签。4、合同管理的机构和人员办理合同事宜的部门包括项目部（或承办部门）、工程部、财务部、综合部、销售部，会签合同事宜的人员包括经办人、项目负责人（或承办部门负责人）、综合部、分管副总经理、执行副总经理、总经理、董事长等。5、职责5.1 执行副总经理根据总经理的授权开展工作，执行副总经理职权外的工作，须及时向总经理、董事长汇报，然后才能办理。5.2 公司执行副总经理负责本制度规定的所有合同的审核、签订，董事长负责最终审批。5.3 公司综合部负责公司各类合同的管理工作,负责组织评审拟签合同、传递、盖章、发放、档案管理；并负责本制度的监督执行。5.4 项目部（或承办部门）负责合同的起草工作。5.5 综合部负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习各类合同，做好合同交底工作；6、合同的签订6.1 合同主体的审查订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。6.2 合同的形式订立合同，必须采用书面形式。公司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本。6.3 合同的内容工程名称、工程地址、签订合同双方名称、合同标的（承包范围或双方约定的具体内容）、开工日期、结算方式、付款方式等必须在合同中明确，违约责任每份合同都必须根据合同法作出适当的、有利于本方的违约条款，但应注意合同的公平性。6.4 解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构，但应尽量争取本地仲裁。6.5 签订合同的工作程序6.5.1 合同洽谈前，公司项目部（或承办部门）必须按本制度6.1条的规定对合作方（或承包人）的综合情况进行考察。6.5.2 合同洽谈过程中，对于涉及担保、预付款、结算、付款方式、违约处理、各类保证金等项目，各部门相关人员应重点进行评审。6.5.3 合同正式签订后，合同文本除发放到相关部门外，其余应当随合同评审表交存公司办公室备案、存档。7、合同的履行7.1 公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。7.2 有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书等均为合同的组成部分，合同经办人员应及时整理、将原件交合同管理人妥善保管，必要时向主管副总经理和执行副总经理汇报。7.3 在履行合同过程中羟办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司综合部、主管副总经理和执行副总经理，公司综合部应立即向相关法律事务部咨询，并将基本情况和法律事务部的咨询意见一同上报公司领导：7.3.1 经营状况严重恶化；7.3.2 转移财产，抽逃资金，以逃避债务；7.3.3 丧失商业信誉；7.3.4 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。8、合同的日常管理综合部全面负责公司的合同管理，其他部门复印合同必须事先征得公司综合部同意，综合部负责人应报执行副总经理同意后，由公司综合部统一加盖专用印章。所有合同发放均应做好发放记录。9、考核与奖惩公司全体员工应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司综合部负责本制度执行情况的监督考核，发现未按本办法规定的程序签订合同，或在合同签订程序中故意拖延等情况，对当事人酌情处以200-500元的罚款。对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：A、未经授权批准或超越职权签订合同；B、为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；C、应当签订书面合同而未签订书面合同。D、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：D.1因工作过失致使公司被诈骗；D.2公司履行合同未经对方当事人确认；D.3遗失重要证据；D.4发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；D.5合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；D.6未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告等书面材料上签字而给公司造成损失的；D.7其他违反公司相关制度的。E.公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。10、本管理办法自2020年月日起实行。IL附相关表单：合同评审表
