部门助理岗位说明书.docx

岗位说明书岗位名称部门助理所在部门版本号V1.0岗位序列职能岗位等级修订日期直接上级部门经理直接下级无部门经理确认职责与工作任务职责职责描述：部门人力资源基础管理工作时间百分比：30%工作任务协助部门经理收集汇总人员需求和招聘工作频次：不定时负责部门考勤和差补上报工作频次：1月/次协助部门经理进行人员绩效考核工作频次：半年/次协助部门经理汇总和上报部门培训计划频次：1年/次汇总和上报部门职称情况频次不定时职责职责表述：部门财务基础管理工作时间百分比：30%工作任务汇总上报部门资金计划频次：1月/次汇总上报部门台账频次：1月/次协助负责部门支出合同流程和项目资金审批提交流程频次：不定时职责职责表述：办公基础管理工作时间百分比：40%工作任务负责部门周报月报的编写和提交工作频次：1周/次协助部门经理召开部门例会，负责例会文档的记录和编写工作频次：1月/次定期更新部门通讯录，配合机关部室下达文件更新部门各项管理流程频次：不定时配合机关部室同部门员工进行各类沟通性工作频次：不定时领取部门办公用品和申请临时住宿等频次：不定时工作协作关系内部协调关系公司内各部门外部协调关系无岗位能力要求学历要求本科及以上专业要求工商管理、人力资源管理等相关知识掌握电脑办公的基本软件，熟练掌握各种文本的编写和;口总方式。资格证书文秘证书工作经验1年工作经验及以上素质能力具有一定的沟通能力、组织协调能力，具有一定的团队合作精神，较强的责任心特殊要求无